Adjoint(e) principal(e) politico‑économique

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

La mission cherche à pourvoir un poste d’adjoint(e) principal(e) politico-économique pour le programme de l’équipe Politique/Économie (PE), ainsi que divers postes administratifs qui pourraient être ouverts à la suite de ce processus de sélection.

La section politico‑économique (PE) fait progresser les priorités et les intérêts bilatéraux du gouvernement du Canada en Autriche grâce à un engagement stratégique, à l’analyse et au plaidoyer. Le poste relève du gestionnaire du programme politico‑économique. L’adjoint(e) titulaire du poste fournira un soutien analytique, administratif, de coordination et du soutien aux campagnes de plaidoyer à l’équipe politico‑économique. Cela comprend, sans s’y limiter :

• Coordination et services de soutien administratif liés au budget de la section PE, à la gestion des relations avec les parties prenantes, aux événements de l’Ambassade et de la section PE, ainsi qu’aux visites officielles.
• Direction des communications et des relations publiques de la section PE, y compris la création de contenu pour les médias sociaux.
• Soutien ou direction d’initiatives internes et externes sélectionnées.
• Soutien ou réalisation de recherches et d’analyses liées aux intérêts politico‑économiques clés.
• Soutien ou production de rapports, d’analyses et de recommandations fondés sur les événements en Autriche.
• Établissement et maintien de réseaux pertinents.

 

ZONES DE SÉLECTION

Ce processus de sélection est ouvert à tou(te)s les candidat(e)s qui sont légalement autorisés à travailler en Autriche au moment de la nomination, y compris les employé(e)s de l’ambassade, qui satisfont à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Autriche ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidat(e)s seront considéré(e)s sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employé(e)s pour apprendre et développer leurs compétences.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées, d’abord lors d’un tri initial, puis au moyen de diverses méthodes d’évaluation. Les méthodes d’évaluation et de sélection des candidat(e)s peuvent inclure, sans s’y limiter : la vérification des titres et attestations, l’examen du CV et des lettres de présentation ; des entretiens, des examens et des tests pratiques ; des présentations ou d’autres types d’évaluations.

 

Études

Ce poste requiert :

Un baccalauréat ou un diplôme de premier cycle délivré par une université légalement reconnue, dans n’importe quel domaine ;
OU
Une combinaison équivalente* d’études, de formation et/ou d’expérience.

*Une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience désigne : un certificat de fin d’études pertinent accompagné d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions administratives, de gestion de projet et/ou de soutien aux politiques.

Notez : Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidat(e)s seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente en coordination de programmes ou de projets.
• Une expérience récente* en gestion budgétaire et en tâches administratives.
• Une expérience récente* dans le soutien et/ou l’organisation d’événements ou d’initiatives.
• Une expérience récente* dans l’élaboration de contenu pour les réseaux sociaux et l’utilisation de plateformes telles que LinkedIn ou Facebook.

*Par «récente», on entend généralement une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.
 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être démontrées avant l'emploi. 

*Pour plus d'information sur les compétences : Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat(e)s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat(e)s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été acquises, le cas échéant.

• Diplôme ou cours universitaires en administration des affaires, communication, relations internationales, science politique, économie, administration publique ou gestion de projet.
• Expérience d’au moins un an au sein d’une mission diplomatique, d’un organisme gouvernemental, d’une organisation internationale, d’un établissement universitaire ou d’un groupe de réflexion.
• Connaissance des enjeux politiques, économiques et/ou de science et innovation en Autriche.
• Expérience dans la gestion de visites ou d’événements de haut niveau.

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conformes aux conditions d'emploi des employé(e)s recruté(e)s sur place et de 37,5 heures par semaine. 
• Heures supplémentaires : L’employé(e) pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis, incluant en dehors des heures normales de travail (c.-à-d. en soirée et le week‑end).
• Déplacements : Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels au niveau national et/ou international. 

   

   

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidat(e)s peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidat(e)s qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPEA.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCEA@international.gc.ca avant la date de clôture. Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 

*Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soin. 

• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Autriche et en Slovaquie ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidat(e)s de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidat(e)s doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidat(e)s. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Autriche et en Slovaquie ne rembourse aucun frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucun frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidat(e)s retenu(e)s doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPEA.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCEA@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada en Autriche et en Slovaquie, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyen(ne)s/résident(e)s canadien(ne)s et les Canadien(ne)s à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employé(e)s recruté(e)s sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.