Agent(e), programme de préparation (Préparation aux situations d'urgence et gestion de crise)

 

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS 

Vous serez chargé de promouvoir les quatre piliers de la gestion des urgences (à savoir : l'atténuation, la préparation, l'intervention et le rétablissement) et d'identifier, d'évaluer, de surveiller et de gérer les risques liés à la sécurité de notre personnel, de nos biens et de nos installations. Parmi les autres tâches qui vous seront confiées, citons :   

• Fournir, par le biais de recherches et d'analyses, des conseils et des briefings de sécurité aux visiteurs diplomatiques et au personnel en poste en République dominicaine.  
• Mettre en place et entretenir un réseau solide de contacts locaux en matière de sécurité opérationnelle et de gestion des urgences.  
• Proposer des solutions pour répondre aux besoins ou combler les lacunes en matière de sécurité physique ou de préparation aux situations d'urgence.
• Examiner, mettre à jour et coordonner les plans et les formations de l'ambassade en matière de sécurité et de préparation aux situations d'urgence.  
• Soutenir le travail global de la section et accomplir d'autres tâches liées au programme, selon les besoins.  

 

ZONES DE SÉLECTION 

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats résidants et légalement autorisés à travailler en République dominicaine. 

• Veuillez noter que l'ambassade du Canada ne parraine pas, directement ou indirectement, les autorisations de travail. 
• Veuillez noter que l'ambassade du Canada ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.  

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences. 

 

COMMENT POSTULER 

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée. 

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture.  
• Les candidats sont tenus de  télécharger un CV en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection.  
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires Mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne. 
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier « spam ». 
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à LES-E-Recruitment-MXICO@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature.  

 

QUALIFICATION ESSENTIELLES 

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations. 

Études 

Ce poste requiert : 

Diplôme délivré par une université ou un établissement d’enseignement postsecondaire légalement reconnu.  

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études. 

Langues 

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux. 

• Un niveau intermédiaire (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais. 
• Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en espagnol. 

Expérience 

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi. 

Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle totale au sein d’une organisation publique ou privée, acquise dans un ou plusieurs des domaines suivants (l’expérience peut être acquise dans un seul domaine ou dans une combinaison de ceux-ci) : 

• Gestion de projet : Expérience dans la coordination de projets et/ou de programmes.  
• Prestation de services : Expérience dans la prestation de services dans des contextes complexes et sensibles aux délais.  
• Réseautage : Expérience dans le développement et la collaboration avec un réseau diversifié de contacts et de parties prenantes. 

Compétences 

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi.  

• Jugement et discrétion 
• Communication (orale et écrite) 
• Pensée stratégique et prise de décisions 
• Planification 
• Initiative et Orientation vers l’action 
• Travailler avec les autres 
• Réseautage et création d’alliances 
• Résilience et adaptabilité 

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN).

  

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT 

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.   

• Expérience dans la gestion des urgences, la gestion de crise et/ou la planification de la continuité des activités,   
• Expérience dans l'élaboration, la mise à jour et/ou la mise à l'essai de plans d'urgence ou de plans d'intervention  
• Expérience professionnelle dans un contexte consulaire, diplomatique, international ou gouvernemental   
• Un niveau intermédiaire (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en français 

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES 

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste. 

• L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis. 
• Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels au niveau national et/ou international. 
• Emploi en présentiel (du lundi au vendredi) au bureau de Santo Domingo.  

  

CONDITIONS D'EMPLOI 

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi. 

• Détenir une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi. 
• Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada (sera lancé une fois le processus de recrutement terminé et peut prendre ~4 semaines). 

 

NOTES IMPORTANTES 

Révisez les instructions suivantes avec soins.  

• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français). 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats.  
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre. 
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à LES-E-Recruitment-MXICO@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.