Adjoint.e au programme, IMC (anticipé)

Résumé des fonctions:

Sous la supervision générale d'un agent, le candidat retenu appuie l'exécution des programmes d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) : 

• en faisant progresser le traitement des demandes, en utilisant son expertise en matière de procédures et en faisant preuve de jugement ;
• en appliquant une connaissance approfondie des lignes directrices établies;
• en effectuant des recherches pour faciliter la collecte d'informations en vue du traitement des demandes ;
• en faisant preuve d'initiative dans l'organisation du travail,
• en faisant le suivi des ressources et
• avec la résolution de problèmes difficiles.

Le candidat retenu peut être amené à voyager en Tanzanie et dans les pays voisins pour assister les agents lors des entretiens d'immigration et peut être appelé à assister un agent dans la production de rapports, de comptes rendus et dans les rencontres avec les partenaires externes, à effectuer des vérifications de l'intégrité du programme, à assurer la liaison avec les centres de demande de visa, à participer à des activités de promotion et de recrutement ou à fournir d'autres formes d'assistance aux clients. 

 

Zone de sélection :

Ouvert aux candidats qui ont le droit de résider et de travailler en Tanzanie et qui remplissent toutes les conditions essentielles énoncées et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. 

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada en Tanzanie ne parraine pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Diplôme post-secondaire nécessitant au moins 2 ans d'études à temps plein 

Profil linguistique :

• Niveau avancé en anglais (compréhension, oral et écrit) 

Expérience :

• Expérience récente* d'au moins 12 mois dans une capacité de soutien de programme

* Récemment, c'est-à-dire au cours des 36 derniers mois. 

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Compétences :

• Adaptabilité et flexibilité
• Orientation client
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Communication interactive efficace
• Accent mis sur la qualité et les détails
• Travail d'équipe et coopération
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Capacités :

• Capacité à fixer des priorités, à organiser son temps et à travailler efficacement pour respecter les délais.
• Capacité à utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à analyser l'information

 

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Connaissance de base du français (compréhension et écriture) 
• Connaissance pratique des langues locales du Burundi, des Comores, du Rwanda, des Seychelles, de la Tanzanie, de l'Ouganda et de la Zambie.
• Expérience de l'utilisation du système mondial de gestion des cas (SMGC).
• Capacité technique et capacité à utiliser des bases de données.
• Expérience au sein d'une mission diplomatique, d'une organisation internationale non gouvernementale ou d'une organisation multilatérale 
• Expérience de travail avec des programmes de relocalisation ou de réinstallation de réfugiés 
• Expérience de la gestion ou de la coordination de comptes de médias sociaux d'entreprise ou d'organisation

 

Exigences opérationnelles :

• Travail dans un environnement sous haute pression.
• Des déplacements en Tanzanie et dans les pays voisins peuvent être nécessaires.
• Quelques heures supplémentaires sont nécessaires (en semaine et/ou le week-end si le travail l'exige).
• L'horaire de travail normal est de 37,5 heures par semaine
• Les heures de travail régulier s’effectuent du lundi au jeudi (de7h30 à 16h00) et le vendredi (de 7h30 à 13h00). (Pause-dîner non rémunérée d’une demi-heure (30 minutes) par jour et deux (2) pauses payées de quinze (15) minutes par jour, pas de pause déjeuner le vendredi)

 

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

 

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-BRLIN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Haut-commissariat du Canada en Tanzanie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-BRLIN@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Haut-commissariat du Canada en Tanzanie qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.