Adjoint(e) commercial(e), Ontario

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS :

Située au cœur de l'Amérique du Nord, la province de l'Ontario est la puissance économique du Canada. Elle génère près de 40% du PIB canadien et abrite environ 40% de la population canadienne.

Le gouvernement de l'Ontario, Canada, exploite un réseau de bureaux de représentation – bureaux de commerce international et d'investissement (OI) dans des villes clés à travers le monde. Ils sont co-implantés dans des missions diplomatiques canadiennes, composées d'un diplomate canadien (chef de l'IO) et d'une équipe de personnel engagée localement. 

Mesurés par des résultats quantitatifs, les OIC sont mandatés pour établir des relations commerciales entre l'Ontario et la juridiction hôte de trois façons : (1) Promotion des exportations, (2) Investissement direct étranger, et (3) partenariats en recherche et innovation.

Le TIO à Singapour se concentre sur l'avancement des intérêts commerciaux de l'Ontario, le Canada, à travers l'Asie du Sud-Est, qui, en plus de Singapour, comprend le Brunei Darussalam, le Cambodge, l'Indonésie, le Lao PDR, la Malaisie, le Myanmar, les Philippines, la Thaïlande et le Vietnam. 

L'Assistant commercial (Ontario) est un employé local du gouvernement du Canada, mais il travaille avec et relève du chef de programme de l'Ontario TIO à Singapour. Sous la direction générale du chef de programme, certaines responsabilités de l'Assistant commercial (Ontario) incluent, sans s'y limiter:

 

• Rapports administratifs et financiers : Fournit un soutien administratif et financier lié aux contrats et accords de partenariat, à la production de rapports financiers, au suivi budgétaire, aux documents de réclamation de dépenses et à la gestion de l'information 
• Soutien aux événements / visites : assure le soutien administratif et la coordination logistique pour les événements d'affaires officiels, les visites de haut niveau des dirigeants gouvernementaux et des délégations d'affaires de/vers l'Ontario
• Mise en œuvre du programme : aide à la mise en œuvre des activités d'attraction d'investissements, des initiatives de promotion commerciale, ainsi que des partenariats de recherche et d'innovation dans le domaine d'opération du TIO 
• Engagement client : sert de point de contact pour fournir aux clients des informations sur les opportunités et les réseaux locaux réputés, ou redirige les questions vers d'autres membres de l'équipe 
• Gestion de l'information : recueille, saisit et analyse les données de service et de performance à l'aide du système de gestion des relations clients de l'organisation, suit les événements à venir et coordonne le calendrier prospectif avec le bureau de l'Ontario et d'autres domaines de programme du réseau Canada/Asie du Sud-Est, et coordonne les rendez-vous
• Communications et recherche : rédige des communications destinées au public, y compris pour les médias sociaux, et effectue des recherches et analyses au besoin
    

ZONE DE SÉLECTION :

Ouvert aux candidats capables de travailler légalement à Singapour au moment de la demande, qui remplissent toutes les exigences essentielles indiquées ci-dessous, et dont les demandes sont reçues avant la date de clôture.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler à Singapour.  

Veuillez noter que le Haut-Commissariat du Canada à Singapour ne parraine aucune demande d'emploi ou de permis de travail au ministère de la Main-d'œuvre.

Le gouvernement du Canada est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures provenant de divers secteurs de la communauté. Les candidats seront considérés en fonction du mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture.

Les missions canadiennes à l'étranger s'engagent à promouvoir et soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et soutenant les employés à apprendre et développer leurs compétences et compétences.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront initialement évalués selon les qualifications essentielles liées à l'éducation, à la langue* et à l'expérience.

Les candidats doivent démontrer clairement, lors de leur candidature, comment ils remplissent chacune de ces qualifications essentielles.

*La langue sera évaluée plus en détail au cours du processus.

 

Études
Ce poste requiert :

 

• Baccalauréat ou diplôme équivalent d’une université reconnue dans un domaine lié au poste, incluant, mais sans s’y limiter : études internationales, affaires, communications, économie, ou une combinaison acceptable d’expérience, d’éducation et de formation pertinentes.

 

• Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. 

 

• Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais

 

Expérience

Afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi, l'expérience suivante est requise :

• Un minimum de deux (2) ans d'expérience récente et directe* en milieu de bureau, fournissant un soutien administratif et financier, incluant la préparation de budgets et de contrats, le suivi des ressources budgétaires et le traitement des réclamations/factures/paiements;
• Expérience récente de recherche, préparation de communications bien rédigées et précises (par exemple, rapports, correspondance), réponse verbale et écrite aux demandes publiques, et utilisation des médias sociaux dans un cadre professionnel (par exemple, LinkedIn)
• Expérience récente en planification et exécution d'événements, ainsi qu'en soutien à la mise en œuvre de projets

 

*l'expérience doit être continue au cours des cinq dernières années.

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale en ligne, pré-enregistrée ou en personne, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances :

• Connaissance des pratiques et procédures comptables de base
• Connaissance des logiciels Microsoft Office (par exemple MS365, Word, Excel, Sharepoint, PowerPoint, Outlook) et de la gestion de l'information (par exemple, bases de données de recherche et systèmes de gestion de contacts/clients)
• Connaissance de la structure gouvernementale, des agences et des ministères de Singapour

 
Capacités :

• Capacité à effectuer une analyse de données de base, à analyser et à emballer l'information
• Capacité à travailler de façon autonome, proactive et responsable, tout en gérant plusieurs priorités;
• Capacité à planifier et à mettre en œuvre des projets
• Capacité à communiquer clairement et efficacement en anglais, tant oralement qu'à l'écrit, et à fournir des conseils stratégiques

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

• Comportements fondamentaux 
  • Jugement et discrétion
  • Résilience et adaptabilité
• Obtenir des résultats 
  • Initiative et Orientation vers l’action
  • Accent sur la qualité et les détails
• Esprit d’équipe et leadership 
  • Travailler avec les autres et leadership horizontal

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·es qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été satisfaites, le cas échéant.  

 

• Connaissance des intérêts économiques et commerciaux du Canada, de l'Ontario et/ou des juridictions en Asie du Sud-Est.
• Connaissance des affaires internationales (ex. exportation, importation, investissement, transfert de technologie)
• Capacité à lire, écrire et parler une langue locale de l'Asie du Sud-Est 

Besoins organisationnels :

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions canadiennes à l'étranger s'engagent à promouvoir et soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et soutenant les employés à apprendre et développer leurs compétences et compétences. La force du Canada réside dans sa diversité, qui a joué un rôle clé dans l'histoire et le développement du pays. Pour cette raison, le Haut-Commissariat du Canada à Singapour valorise la diversité, l'équité et l'inclusion dans notre main-d'œuvre. 

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

• Les heures normales de travail pour ce poste sont conformes aux règlements sur le personnel engagé localement (LES) de 37,50 heures par semaine. Heures de travail : lundi à jeudi : 08h00 à 16h30, vendredi : 08h00 à 13h30

• Le candidat retenu doit être prêt à faire des heures supplémentaires occasionnelles à court préavis et être disponible pour des tâches occasionnelles en dehors des heures normales de travail, c'est-à-dire en soirée et les fins de semaine.
• Le poste pourrait inclure des occasions de voyages d'affaires sur le territoire du bureau (c'est-à-dire à travers l'Asie du Sud-Est – par exemple, Brunei Darussalam, Cambodge, Indonésie, République démocratique du Laos, Malaisie, Myanmar, Philippines, Thaïlande et Vietnam). De plus, il/elle doit être admissible et ouvert à voyager en Ontario, au Canada.
• Le Haut-Commissariat applique un calendrier des jours fériés selon une combinaison de dates singapouriennes et canadiennes, ce qui signifie que le candidat retenu pourrait être tenu de travailler certains jours fériés à Singapour.
  
  

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

 

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

 

Autres conditions d’emploi:

• Les candidats devront se soumettre à un examen médical préalable à l'embauche.
• Les candidats doivent fournir leur citoyenneté singapourienne ou leur numéro NRIC de résident permanent avec leur demande.
• Être en mesure de travailler légalement à Singapour au moment de la demande. Le haut-commissariat du Canada ne parraine aucune demande d'emploi ou de laissez-passer de travail au ministère de la Main-d'œuvre.

 

Ensemble d'avantages sociaux :

• Semaine de travail de 5 jours
• 18 à 22 jours de congé annuel en fonction des années de service
• Assurance médicale collective, y compris l'hospitalisation, médecins généralistes, spécialistes et soins dentaires
• Couverture d'assurance-vie et d'invalidité de groupe pour une période déterminée

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.cal avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les notes suivantes avec soins.

• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada à Singapour ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre. 
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un bassin de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de le Haut-commissariat du Canada à Singapour, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada. 
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.