Adjoint.e de programme du service de la politique étrangère et de la diplomatie (anticipatoire)

Résumé des fonctions:

Sous la supervision du Conseiller de la section du Service de la Politique étrangère et de la Diplomatie (SPED), le/la titulaire assure les fonctions d’adjoint.e de la section SPED. Cela inclut notamment la gestion administrative et budgétaire; l’organisation de réunions; la distribution de requêtes et d’information; la planification et réalisation d’activités; l’appui à la gestion des comptes de l’Ambassade du Canada sur les réseaux sociaux; et l’organisation de visites, séminaires, tables rondes et autres rencontres. 

 

Zone de sélection:

Ce poste est ouvert aux candidat.e.s externes et aux employés de la mission qui sont légalement autorisé.e.s à résider et à travailler en Espagne, qui répondent à toutes les qualifications essentielles indiquées ci-dessous, et dont les demandes sont reçues à la date de clôture.   

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Espagne ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Diplôme d'études universitaires (diplôme de premier cycle ou équivalent) d'un établissement reconnu

OU

• combinaison équivalente prouvée d’études, formation et expérience de travail pertinentes (minimum trois ans)

 

Profil linguistique:

• Maîtrise de l’espagnol, oral et écrit
• Maîtrise d’une des deux langues officielles du Canada (français ou anglais), oral et écrit
• Niveau intermédiaire de l’autre langue officielle du Canada (français ou anglais), oral et écrit

 

Expérience:

Au moins deux (2) ans d’expérience récente* et consécutive dans un environnement de bureau dans un des domaines mentionnés ci-dessous 

• Au moins trois ans d’expérience de travail dans un environnement de bureau en tant qu’adjoint/e ou dans un poste administratif

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances:

• Connaissance générale du contexte politique espagnol, des ministères et des organismes gouvernementaux
• Connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) 
• Connaissance des réseaux sociaux en tant qu’utilisateur
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle en tant qu’utilisate
• Connaissances de base de la gestion budgétaire

Compétences:

• Travail d’équipe et collaboration
• Initiative
• Intégrité et discrétion

Capacités:

• Capacité à coordonner les priorités conflictuelles dans des délais serrés
• Capacité de planifier et de structurer le déroulement du travail
• Communication interactive efficace – orale et écrite
• Capacité de s’adapter rapidement aux changements procéduraux et technologiques

 

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Experience working for a diplomatic mission or a governmental or international organization
• Expérience de travail au Canada ou au sein d’une organisation ayant des liens avec le Canada
• Expérience en tant qu’adjoint/e exécutif/ve

 

Exigences opérationnelles:

• Heures de travail: Les heures normales de travail sont de 37.5 heures par semaine
• Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires au besoin

 

Conditions d'emploi:

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.