Adjoint(e) de programme, Ministère de la Défense Nationale

Résumé des fonctions:

 

* Le présent concours sert à combler un poste d’employé recruté sur place (ERP) qui prendra fin au bout de deux (2) ans. Le ou la candidat(e) retenu(e) pourra être considéré(e) pour un poste à durée indéterminée, si celui-ci est disponible. 

Sous la supervision générale de l'Assistant de l'Attaché de Défense du Canada (AADC), l'adjoint(e) de programme du ministère de la Défense nationale (MDN) assure des services de soutien administratif au programme de Défense. Ces fonctions comprennent des tâches administratives comme la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, la préparation de documents tels que rapports, tableaux et lettres en anglais et dans la langue du pays d'accueil, de même que l'organisation des déplacements et de l'hébergement, la programmation des réunions et des rendez-vous, le soutien à l'organisation des pré-visites et des événements liés à l'accueil. Effectuer d'autres tâches administratives courantes comme faire des photocopies, faire du classement, archiver des documents et apporter son aide au bureau de l'attaché de Défense du Canada (CDAO) pour ce qui est des services et des produits acquis localement.

 

Zone de sélection :

 

Le présent processus de sélection est ouvert aux candidats externes qui résident légalement aux Philippines au moment de la nomination et aux employés de la mission qui occupent un poste à durée indéterminée ou déterminée, incluant les employés d'urgence. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux Philippines.

 

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux Philippines ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

 

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

 

• Baccalauréat d'une université reconnue dans n'importe quelle discipline OU Combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience de travail liés aux fonctions et aux domaines de compétence spécifiques exigés pour le poste, notamment, mais sans s'y limiter, en administration, relations avec la défense et finances.

 

 

Profil linguistique :

• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

 

Expérience :

Au minimum deux (2) années d’expérience récente* dans les domaines suivants : 

• Expérience du service à la clientèle, la fourniture d'un soutien administratif et l'interaction avec le public. 
• Expérience de la gestion de l'information et des technologies de l'information (GI/TI) avec des systèmes d'archivage électronique et des bases de données (MS Office, Outlook, Excel, etc.) 
• Expérience de la préparation d'une correspondance bien rédigée et précise, qu'il s'agisse de rapports, de courriels ou de messages texte. 

* L’adjectif « récente » est défini comme étant « au cours des sept (7) dernières années ».

 

 

EXIGENCES COTÉES

 

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation, du mandat, des rôles et des tâches du ministère de la Défense nationale du Canada (MDN) et des Forces armées canadiennes (FAC), et notamment du Programme d'instruction et de coopération militaires (PICM)] de la Défense nationale. 
• Connaissance de l'organisation, du mandat, des rôles et des tâches du ministère de la Défense nationale des Philippines et des Forces armées des Philippines.

 

 

Compétences :

• Esprit d'initiative et orienté(e) vers l'action 
• Compétence interculturelle
• Orientation-client
• Constitution de réseaux et d'alliances
• Résilience et faculté d'adaptation
• Jugement et discretion

 

 

Capacités :

• Aptitude à établir des priorités et à gérer une variété de responsabilités, ainsi qu'à modifier les priorités en fonction des besoins.
• Aptitude à rechercher, analyser et évaluer des informations de manière efficace. 
• Aptitude à communiquer rapidement et clairement, à l'oral et à l'écrit, en anglais.

 

 

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

 

• Maîtrise du tagalog. 
• Expérience à établir et à maintenir des contacts avec les représentants de divers programmes au sein de l'ambassade, des services gouvernementaux locaux, des autres missions et avec le personnel des Forces armées canadiennes/du ministère de la Défense nationale, des organisations locales et multilatérales et/ou du secteur privé.
• Expérience à travailler dans une mission diplomatique, une agence gouvernementale ou une organisation internationale.
• Expérience du milieu militaire/de la défense.

 

 

Exigences opérationnelles :

 

• Les heures de travail sont 37,5 heures par semaine ; 8,25 heures du lundi au jeudi et 4,5 heures le vendredi.
• Être en mesure et disposé(e) à travailler des heures supplémentaires, au besoin et sur court préavis (en semaine et/ou les fins de semaine).
• Être disposé(e) à travailler dans un environnement sous haute pression.
• Capacité volonté de voyager occasionnellement.

 

 

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

 

• Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

 

• Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

 

 

Autres conditions d’emploi :

 

• Répondre aux exigences médicales de l'employeur en se soumettant à une évaluation médicale par un médecin. 
• Être en mesure de travailler des heures supplémentaires, selon les besoins et à court préavis, le soir et le week-end, et s'engager à le faire.

 

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.

• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada aux Philippines ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au l'Ambassade du Canada aux Philippines qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.