Adjoint(e) de programme

Résumé des fonctions :

Sous la responsabilité du délégué commercial principal et en soutien à plusieurs secteurs et domaines fonctionnels du service des délégués commerciaux à Mumbai, le titulaire fournira des services administratifs, un soutien aux visites de haut niveau, un soutien aux expositions commerciales et autres événements promotionnels, une gestion des documents, des recherches, des contacts opérationnels, un suivi financier et des rapports, un soutien logistique aux événements, une coordination des programmes de visites de haut niveau et de délégations commerciales, un suivi et une évaluation des fournisseurs de services présélectionnés, et d'autres tâches. 

Zone de sélection :

Cette position est ouverte aux individus qui réside et qui sont éligibles à travailler en Inde, incluant tous les employés du Haut-Commissariat du Canada et des missions canadiennes en Inde, qui répondent à toutes les qualifications essentielles nommées ci-dessous et qui auront soumis une application avant la date limite de soumission. 

Veuillez noter que le Consulat général du Canada à Mumbai ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études :

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Baccalauréat d'une université reconnue. 

Profil linguistique :

• Niveau avancé à l’écrit et à l’oral pour l’anglais

Expérience :

Au moins 3 ans (au cours des 8 dernières années) d'expérience professionnelle pertinente dans tous les domaines mentionnés ci-dessous : 

• Soutien aux activités générales de promotion commerciale/développement des affaires;  
• Conduite et de la synthèse d'études de marché en vue de la rédaction de notes d'information, de correspondances et de réponses à des demandes de renseignements; 
• Service aux clients dans un environnement professionnel; 
• Planification et de l'organisation d'événements, de programmes, d'itinéraires et de visites.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :

• Connaissance pratique des budgets et des principes de gestion financière. 
• Connaissance des procédures et pratiques bureautiques générales et des techniques de gestion de l'information. 
• Connaissance de la suite d'applications logicielles Microsoft Office (Word, Excel)

Compétences :

• Travailler efficacement avec les autres  
• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action 
• Réfléchir de manière approfondie  
• Jugement et discrétion

Capacités :

• Capacité à communiquer efficacement en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. 
• Capacité à planifier et à organiser le flux de travail, en gérant efficacement des demandes multiples et conflictuelles dans des délais serrés.

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Capacité à lire, comprendre et communiquer en français ; 
• Expérience de l'utilisation des médias sociaux à des fins professionnelles ; 
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale 
• Connaissance du commerce international ainsi que du mandat et du rôle du Service des délégués commerciaux du Canada.

Exigences opérationnelles :

• Heures de travail : Les heures de travail régulières de ce poste sont conformes aux règlements qui s’appliquent au personnel recruté sur place, lesquels prévoient une semaine de travail de 37,5 heures. 
• Exigences de déplacement : Capacité à voyager dans toute l’Inde et au Canada, selon les besoins. 
• Travailler en dehors des heures normales de travail si nécessaire et travailler au sein d’équipes virtuelles.

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats doivent télécharger un CV et une lettre de motivation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Consulat général du Canada à Mumbai ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Consulat général du Canada à Mumbai qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.