Adjoint(e) de programme (Service de la politique étrangère et de la diplomatie)

• fournissant un soutien administratif et de secrétariat, y compris la planification, l’organisation et la fourniture d’un soutien logistique, budgétaire et administratif pour les voyages, les réunions, les délégations en visite, les conférences, les réceptions et autres événements;
• maintenant des systèmes de classement de bureau efficaces et un répertoire de documents de référence pertinents et de contacts clés;
• aidant à l’administration des budgets et des finances.  

• Un diplôme ou certificat d’une université ou d’un collège accrédité,

ou 

• une combinaison acceptable d’expérience, d’études et de formation pertinentes. 

• Un niveau de compétence avancé (écriture et expression orale) en anglais.  

• Une année d'expérience récente* à temps plein dans le soutien administratif dans un environnement de bureau. 

• Connaissance et maîtrise de logiciels, y compris la suite Microsoft Office. 

• Compétences interpersonnelles efficaces;
• Approche axée sur le client;
• Initiative et Orientation active;
• Souci de la qualité et du détail. 

• Capacité à communiquer efficacement à l’oral; 
• Capacité à communiquer efficacement par écrit; 
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec des délais serrés; 
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe. 

1. La capacité de travailler en français et en espagnol serait un atout;
2. Expérience de travail préalable dans un environnement diplomatique;
3. Expérience de l’administration financière, comme le suivi des budgets et la préparation des demandes de remboursement des dépenses et de l’accueil et des voyages, ainsi que la préparation de rapports financiers courants;
4. Expérience en gestion de documents / de l’information;
5. Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office (p. ex., Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
6. Expérience de l’organisation de visites et d’événements;
7. Expérience dans la gestion des comptes de réseaux sociaux en milieu de bureau. 

• Les heures normales de travail pour ce poste sont conformes aux règlements des employés recrutés sur place, soit 37,5 heures par semaine. 
• Les candidats doivent être en mesure de faire des heures supplémentaires le soir, les fins de semaine et les jours de congé à l’occasion, et de voyager.
• Lieu de travail : Les employés doivent pouvoir travailler au bureau du consulat général du Canada à Miami.  

• Autorisation de travail valide: Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
• Vérification de sécurité: Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi. 

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée. 

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Consulat général du Canada à Miami ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Consulat général du Canada à Miami qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.