Adjoint(e) de services communs

Résumé des fonctions:

Sous la supervision du responsable des biens immobiliers et matériels, l'employé élabore un programme d'entretien, de réparation et de maintenance des biens immobiliers (résidence officielle, bâtiment de la Chancellerie, les résidences des employées, , etc.) ; entretient des relations de travail avec les fournisseurs et les entrepreneurs appropriés ; supervise le travail des entrepreneurs et des techniciens ; détermine les besoins en matière de services pour l'entretien régulier des systèmes clés ; détermine les besoins en matériels ; recueille des données pour l'élaboration du budget de fonctionnement et d'entretien de l'ambassade et de la résidence officielle ; dirige tous les contrats relatifs à la résidence officielle et à l'ambassade, en respectant toutes les obligations contractuelles applicables ; prépare toutes les factures/documents financiers relatifs aux propriétés et à la gestion du matériel ; et accomplit d'autres tâches selon les besoins.

 

Zone de sélection:

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats externes autorisés à vivre et à travailler en Éthiopie au moment de la nomination, ainsi qu’aux employés de la mission occupant un poste pour une durée indéterminée ou déterminée, y compris les employés temporaires (urgence). Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler en Éthiopie.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Éthiopie ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Diplôme d'études universitaire

 

Profil linguistique:

 

Expérience:

• Expérience professionnelle dans la supervision d'entrepreneurs et/ou de techniciens 
• Au moins un (1) ans d'expérience professionnelle dans le soutien administratif de bureau, y compris des tâches telles que la tenue de registres et de systèmes d'archivage, la préparation de rapports de routine, le traitement de factures ou de documents d'achat et la coordination des fournitures.

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances:

• Connaissance des principes de gestion des biens, y compris l'entretien et l'évaluation des bâtiments 
• Connaissance des principes de la gestion du matériel, de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique
• Connaissance des tâches administratives générales, y compris le paiement des factures, les contrats, etc.
• Connaissance de Microsoft Excel et d'autres logiciels Microsoft Office

 

 

Compétences:

• Souci du détail
• Jugement et Discrétion
• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action 
• Capacité d'adaptation et flexibilité

 

Capacités:

• Capacité à travailler de façon autonome
• Capacité à superviser des entrepreneurs
• Capacité à travailler sous pression, à planifier, à organiser et à prioriser plusieurs tâches
• Capacité à travailler avec courtoisie et efficacité au sein d'une équipe multinationale.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais et en amharique, à l’oral et à l’écrit.

 

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

 

• Diplôme universitaire en ingénierie (mécanique, civile, électromécanique) ou diplôme universitaire dans un domaine connexe (construction, gestion de projets)
• Expérience professionnelle dans une mission diplomatique, une agence gouvernementale ou une organisation internationale 
• Expérience dans le domaine de la gestion de projets ou construction ;
• Expérience de travail avec SAP ou un logiciel similaire 

 

Exigences opérationnelles:

• Heures de travail : 37,5 heures par semaine ;
• Permis de conduire valide.
• Doit être capable de faire des heures supplémentaires lorsque nécessaire (parfois avec un préavis court).
• Être disposé à être disponible à l’occasion sur appel en dehors des heures normales de travail.
• Être prêt à accepter que les congés et les vacances soient limités pendant la période de juin à septembre.
• Adhérer au code de valeurs et d'éthique du Gouvernement du Canada.

 

Conditions d'emploi:

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

- Autres conditions d’emploi :

Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence dans la ville, la région ou le pays concerné. Cette adresse figurera sur la lettre d'offre si le candidat est retenu.

 

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais et en Amharic.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.

• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada en Éthiopie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au l'Ambassade du Canada en Éthiopie qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.