Adjoint(e) des Services Communs (RH/Finance)

Numéro du processus de sélection: 211036-6

Échelle salariale: INR 795,350 par an (non-négociable) ; bonus du 13e mois (un mois de salaire). Une augmentation salariale annuelle basé sur la performance, tel que prévu dans les termes et conditions d’emploi et temps supplémentaire rémunéré.

Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein)

Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Haut-commissariat du Canada en Inde.

Fonction du poste: Administratif

Classification: LE - A2

Lieu: Haut-commissariat du Canada en Inde

Nombre de postes disponibles: 2 positions in Human Resources; 1 position in Finance | 2 postes en Ressources Humaines; 1 poste en Finance

Date de clôture: 25 Mai, 2025 à 23:59 UTC/GMT +5:30

Résumé des fonctions : 
  

L'objectif de ce recrutement est de pourvoir des postes vacants au niveau LE-A2 dans les sections des Ressources Humaines et des Finances au Haut-Commissariat. Le bassin de candidats qualifiés créé à partir de ce processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir de futurs postes vacants dans divers programmes de la mission, y compris dans les Services Communs. 

Saisissez l’occasion de jouer un rôle dynamique où la collaboration, l’efficacité et la pensée analytique sont les clés du succès! En tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la rationalisation des opérations, l’optimisation des processus et l’exploitation des données pour améliorer la prise de décisions. Les postes suivants seront pourvus : 

Adjoint(e) en ressources humaines (2 postes) 

Dans ce rôle, vous soutiendrez la section des ressources humaines en gérant les dossiers, en analysant les données de la main-d'œuvre et en aidant à la mise en œuvre des politiques officielles. Vous contribuerez à l'amélioration des processus, aiderez à identifier des solutions aux problèmes complexes et travaillerez à garantir la conformité aux réglementations ainsi qu'à une gestion responsable de l'information.  

Ce poste offre une exposition à un large éventail d'activités liées aux ressources humaines, en mettant l'accent sur l'efficacité et l'excellence opérationnelle au sein de la mission diplomatique du Canada en Inde. 

Si vous possédez de solides compétences analytiques et en communication, un bon sens du détail et une passion pour l'amélioration des opérations grâce à des solutions axées sur les données, cette opportunité est faite pour vous ! 

 

Adjoint(e) en finances (1 poste) 

Dans ce rôle, vous offrirez un soutien financier et analytique à diverses équipes fonctionnelles, en veillant à l'exactitude des rapports financiers, à la fluidité des transactions et à une gestion efficace des budgets. Vous aiderez aux opérations bancaires, à la réconciliation financière et à la gestion de l'information tout en étant une ressource de confiance pour les clients internes. 

Ce poste offre également une exposition à un large éventail d’activités financières au sein de la mission diplomatique du Canada en Inde. 

Si vous avez le souci du détail, aimez travailler dans un environnement structuré axé sur le service à la clientèle, et que vous appréciez mettre votre expertise financière au service de défis concrets, ce rôle est pour vous ! 

Remarque importante :  

Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent indiquer clairement s'ils sont intéressés par le poste d’Adjoint(e) en Ressources Humaines, le poste d'Adjoint(e) en Finance, ou les deux. Ils pourront également être pris en considération pour de futurs postes vacants. 

Zone de sélection : 
 

Ce processus de sélection est ouvert à toute personne résidant actuellement en Inde et pouvant légalement travailler en Inde, aux employées du Haut-commissariat du Canada et des missions canadiennes en Inde qui répondent à toutes les exigences en matière de qualifications essentielles telles que mentionnées ci-dessous et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture  

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada en Inde ne parraine pas les autorisations de travail directement ou indirectement. 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard. 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES 

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles. * Le profil linguistique sera évalué durant le processus.  

Études : 

Les candidats devront fournir une preuve de l’obtention de leur diplôme. 

  • Diplôme universitaire reconnu par le gouvernement, dans n’importe quelle discipline, avec la finance et/ou la comptabilité comme matière validée. Veuillez fournir un relevé de notes final* dans votre dossier de candidature. 

* Les relevés de notes académiques, bulletins d’étudiant, bulletins scolaires, etc. sont également acceptés. 

  

Profil linguistique : 

  • Maîtrise avancée de l’anglais (oral et écrit) 

  • Maîtrise avancée de l’hindi (oral) 

Expérience : 

Exigences obligatoires : 

  • Expérience récente en recherche et analyse, et en rédaction de rapports* 

  • Expérience récente en coordination d’événements, de visites, de réunions et/ou de conférences* 

  • Expérience récente dans un rôle axé sur le service à la clientèle* 

Exigences supplémentaires : 

Pour le poste d’Adjoint(e) en ressources humaines :

  • Au moins deux ans d'expérience récente* sont requis, y compris une expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion de données pour gérer les données des ressources humaines (veuillez préciser le logiciel que vous avez utilisé, en précisant les modules/fonctions utilisés et leur finalité).

Pour le poste d’Adjoint(e) en finances :

  • Au moins deux ans d'expérience récente sont requis, y compris une expérience dans l'utilisation de SAP, en particulier du module Comptabilité financière (veuillez préciser votre niveau d'expérience avec SAP, en précisant les modules/fonctions utilisés et leur finalité).

*Une expérience récente est définie comme acquise normalement au cours des cinq (5) dernières années.  

EXIGENCES COTÉES 

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale en ligne, pré-enregistrée ou en personne, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique. 

Connaissances : 

 Pour les deux postes, les candidats doivent avoir: 

  • Une connaissance des pratiques exemplaires en gestion de l’information 

  • Une connaissance des pratiques exemplaires en gestion budgétaire 

  • Une connaissance des pratiques, processus et procédures administratives de bureau standards 

Pour le poste d’Adjoint(e) en ressources humaines, les candidats doivent avoir : 

  • Une connaissance des principes fondamentaux en ressources humaines 

  • Une connaissance des pratiques exemplaires en gestion des ressources humaines 

Pour le poste d’Adjoint(e) en finances, les candidats doivent avoir : 

  • Une connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité 

  • Une connaissance des pratiques exemplaires en finance et comptabilité 

Compétences : 

  • Réflexion approfondie 

  • Souci de la qualité et du détail 

  • Communication écrite (en anglais) 

  • Approche axée sur le client 

  • Initiative et orientation vers l’action 

  • Travailler avec les autres et leadership horizontal 

  • Interaction orale 

Qualifications constituant un atout : 

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui répondent aux qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant. 

Les critères suivants sont facultatifs et ne sont pas requis pour postuler. Toutefois, une certaine préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent certains ou tous ces critères ou compétences supplémentaires. 

Veuillez indiquer dans votre lettre de motivation si vous répondez à l’un ou plusieurs de ces critères. 

  • Capacité à communiquer en français (à l’oral et/ou à l’écrit) 

  • Maîtrise avancée de l’hindi (écrit) 

  • Expérience de travail avec WebHR 

  • Expérience dans les services bancaires aux entreprises 

  • Expérience en conformité à la TPS 

  • Expérience dans l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) dans un contexte professionnel 

  • Expérience et/ou connaissance de Power BI 

  • Expérience professionnelle dans une mission diplomatique et/ou une organisation internationale 

Exigences opérationnelles : 

  • Les heures de travail seront de 37,5 heures par semaine. 

  • Être en mesure et disposé(e) à travailler des heures supplémentaires, au besoin et avec un court préavis, y compris en soirée et les fins de semaine. 

  • Doit être disposé à voyager à l'intérieur de l'Inde et à l'international (si nécessaire). 

  • Veuillez noter que le Haut-commissariat suit un calendrier de jours fériés combinant des dates indiennes et canadiennes, ce qui signifie que vous serez obligé à travailler certains jours fériés indiens. 

  • L'employé est capable et disponible pour travailler à plein temps en présentiel à la mission ou dans un lieu désigné par la mission, ce qui peut inclure le télétravail à certaines occasions. 

Conditions d'emploi : 

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste. 

  • Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi. 

  • Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Comment postuler 

  • Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture. 

  • Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que ; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi. 

  • Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous répondez aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne. 

  • Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection. 

  • Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés. 

  • Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée. 

Notes importantes 

  • Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. 

  • L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais. 

  • Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin. 

  • Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables. 

  • Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations. 

  • le Haut-commissariat du Canada en Inde ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus. 

  • Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre. 

  • Pour donner suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure. 

  • Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement. 

  • Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires le Haut-commissariat du Canada en Inde qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection. 

  • Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.