Adjoint(e) principal(e) aux relations avec les médias

Résumé des fonctions:

Relevant de l’officier FPDS Senior (Chef de l'équipe des communications), l'Assistant(e) aux relations avec les médias soutient le programme de relations avec les médias de l'Ambassade et possède une connaissance approfondie des médias japonais et des relations avec les médias. Ce rôle implique une variété de tâches liées aux médias, notamment :

• Organisation et gestion d'événements médiatiques tels que des briefings, des conférences de presse, des visites médiatiques et des activités de sensibilisation du public.

• Recherche et préparation de communiqués de presse

• Surveillance des médias et des réseaux sociaux

• Analyse rapide et efficace de la couverture médiatique

• Préparation de rapports basés sur l'analyse des médias

• Assistance aux activités de relations avec les médias pour des fonctions de haut niveau

• Préparation et coordination du contenu des réseaux sociaux pour assurer une communication cohérente sur tous les canaux médiatiques.

 Ce rôle nécessite une connaissance approfondie des enjeux et des tendances actuels au Japon, ainsi que des opportunités et des défis. Les candidats idéaux sont également familiers avec l'environnement de travail d'une ambassade ou d'une organisation internationale et capables de créer et de maintenir des contacts dans les cercles gouvernementaux, diplomatiques, médiatiques et autres pour organiser des engagements appropriés.

 

 

Zone de sélection:

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats résidants légalement et ayant le droit de travailler légalement au Japon, y compris tous les employés de l'Ambassade, les conjoints et les personnes à charge du personnel canadien, et qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date limite.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Japon ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

 

Profil linguistique:

• Maîtrise avancée de l'anglais (écrit et parlé)
• Maîtrise avancée du japonais (écrit et parlé)

 

Expérience:

Minimum de deux ans d'expérience dans au moins trois (3) des domaines suivants :

• Recherche, rédaction et préparation de textes pour publication et révision ainsi que relecture et correction de divers documents;
• Organisation de briefings, d’entrevues ou de rencontres avec les médias;
• Mener des activités de relations médiatiques; 
• Fourniture de conseils de communication stratégiques;
• Analyse et résumé de la couverture médiatique relativement à différentes questions et production de rapports selon les besoins.

 

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances:

• Connaissance des marchés médiatiques au Japon et des relations avec les médias ;
• Connaissance sur les façons d’utiliser les médias sociaux pour avancer les objectifs organisationnels
• Connaissance de l’actualité (tendances, opportunités, défis) au Japon.

 

Compétences:

• Esprit d'initiative et sens de l'action
• Souci de la qualité et du détail
• Travail d'équipe
• Jugement et discrétion
• Résilience et adaptabilité
• Approche axée sur le client
• Réflexion approfondie

 

Capacités:

• Capacité de communiquer efficacement aussi bien par oral que par écrit en anglais et en japonais
• Capacité d’établir des priorités, de respecter les délais et de travailler sous pression

 

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Maîtrise du français écrit et parlé
• Expérience de travail en matière de média sociaux
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale dans un poste similaire.

 

Exigences opérationnelles:

• Les voyages occasionnels et les heures supplémentaires peuvent être requis.
• Les heures de travail sont de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 09:00 à 17:30, avec une pause déjeuner d'une heure de 12:30 à 13:30. Les samedis et les dimanches sont des jours de repos.

 

Conditions d'emploi:

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

- Autres conditions d’emploi :

Le candidat retenu doit

 

Demande spéciale de la mission / commentaires supplémentaires:

• Une aide au transport est disponible (jusqu'à un plafond mensuel de 18 300 JPY).
• En fonction de l'approbation de la direction et du type de poste, il est possible de travailler à distance jusqu'à un jour par semaine.
• L'ambassade du Canada est affiliée au régime japonais d'assurance du travail (assurance contre les accidents du travail et assurance-emploi).

 

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada au Japon ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au l'Ambassade du Canada au Japon qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.