Adjoint(e) principal(e) de l'agente(e) de liaison aux operations, Agence des services frontaliers du Canada

 

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Sous la direction générale du ou de la gestionnaire du réseau international (GRI) de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), le ou la titulaire fournit un soutien opérationnel, administratif et financier au programme de l’ASFC à la mission. Les responsabilités comprennent notamment : 

• Préparer des ébauches de présentations budgétaires, assurer le suivi des dépenses et tenir à jour les outils de suivi financier conformément aux exigences ministérielles 
• Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement et les opérations financières connexes au moyen du système de gestion financière de la mission 
• Coordonner, assurer le suivi et organiser les demandes de tâches ainsi que les activités de production de rapports au sein de l’équipe du GRI 
• Fournir des conseils et de l’information sur des questions opérationnelles et techniques aux membres de l’équipe 
• Appuyer l’exécution du programme par une coordination administrative efficace et par l’engagement des intervenants, conformément aux priorités opérationnelles de l’ASFC 

 

 

ZONES DE SÉLECTION

Ce poste vacant est ouvert à tous les candidats externes et internes résidant actuellement au Japon, avec une autorisation de travail valide au Japon pour toute la durée de l’emploi. Veuillez noter que l’ambassade du Canada au Japon ne parraine pas, ni directement ni indirectement, les autorisations de travail. Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles énoncées ci-dessous et les demandes doivent être reçues avant la date limite. 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

 

QUALIFICATION ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

Ce poste requiert:

• Un diplôme d'une université reconnue ou un diplôme d'études secondaires avec une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

 

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Au moins trois (3) années d'expérience de travail dans un environnement de bureau à exercer des fonctions opérationnelles et administratives, en appliquant et en respectant les politiques, règles, règlements et lois pertinents.
• Expérience de travail au sein de ministères ou d'orgranismes gouvernementaux, ou en collaboration avec ceux-ci, ayant un mandat lié à la gestion des frontières.
• Expérience dans la réalisation de recherches, la collecte et l’analyse de renseignements ainsi que la préparation de rapports opérationnels. 
• Expérience dans la prestation de soutien financier et budgétaire, y compris le suivi des dépenses, la surveillance des budgets et l’appui à la production de rapports financiers.

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.  

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit  
• Expérience de travail avec de la législation liée à la protection des renseignements personnel 
• Expérience dans le suivi des demandes de tâches au sein d’un environnement d’équipe 

 

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine, conformément aux conditions d’emploi des employés recrutés sur place (ERP) au Japon.
• Le ou la titulaire peut être tenu(e) de travailler selon un horaire flexible, y compris en soirée et les fins de semaine, selon les besoins. 
• Certaines semaines, le ou la titulaire peut être tenu(e) de travailler plus de 37,5 heures. Les heures supplémentaires seront rémunérées pour toutes les heures travaillées au-delà de 37,5 heures par semaine. 
• Ce poste exige une présence à temps plein, en personne, sur place à l’ambassade du Canada; 
• Des déplacements occasionnels dans la zone de responsabilité peuvent être requis à l’appui des opérations de l’ASFC; 
• Le ou la titulaire doit se conformer au Code de valeurs et d’éthique d’Affaires mondiales Canada. 

 

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.
• Autres conditions d'emploi:
  • Doit être titulaire d’un passeport valide pour les déplacements. 
  • Un bilan de santé peut être demandé à la discrétion du ou de la chef de mission. 

 

Demande spéciale de la mission / commentaires supplémentaires :

• Une aide au transport est offerte (jusqu’à un plafond mensuel de 18 300 JPY).
• En fonction de l’approbation de la direction et du type d’emploi, il est possible de travailler à distance jusqu’à une journée par semaine.
• L’ambassade du Canada est affiliée au régime japonais d’assurance du travail (assurance contre les accidents du travail et assurance-emploi).

 

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins: 

• Les employés de l’Ambassade du Canada au Japon sont rémunérés en yens japonais et doivent avoir un compte bancaire japonais national pendant toute la durée de leur emploi. Les paiements de salaire vers des comptes bancaires à l’étranger ne seront effectués en aucune circonstance.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Japon ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada au Japon, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.