Adjoint(e) principal(e), SPED - Éducation et relations académiques

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Relevant de l’agent de la promotion de l’information et de l’éducation, l’Assistant(e) sénior chargé(e) de l’éducation et des relations académiques fournit du soutien et contribue à la mise en œuvre des activités de promotion de l’éducation et des relations académiques de l’ambassade du Canada, notamment la recherche et la rédaction de rapports, l’organisation d’événements, la promotion et la gestion de la base de données des principaux contacts; exécute diverses fonctions de soutien administratif; et exerce d’autres fonctions connexes, au besoin. Ce rôle comprend notamment les responsabilités suivantes :  

• Coordonner et soutenir la mise en œuvre d’initiatives de promotion de l’éducation, y compris l’organisation de salons de l’éducation, de présentations et de visites officielles, ainsi que la participation à ces activités, afin de renforcer les liens institutionnels entre le Canada et le Japon.  
• Faciliter le développement des affaires et les possibilités de partenariat en organisant des rencontres interentreprises (B2B) et en encourageant le développement de partenariats entre des établissements d’enseignement canadiens et japonais.  
• Fournir un soutien administratif et logistique aux activités liées à l’éducation et au commerce, y compris les arrangements de voyage, la planification des réunions, le suivi budgétaire, les paiements et l’organisation d’événements.  
• Saisir et tenir à jour des données exactes portant sur les activités, les contacts et les résultats dans la base de données TRIO, tout en veillant au respect des exigences en matière de rapports.  
• Mener des recherches et des analyses sur les tendances et les développements dans le secteur de l’éducation, en recensant les possibilités de collaboration et en faisant la promotion du Canada comme destination d’études.  
• Contribuer aux efforts de communication de la section des affaires publiques, notamment en faisant des présentations sur Étudier au Canada à des étudiants, et en préparant des rapports, de la correspondance et du contenu pour les médias sociaux destinés aux étudiants, aux éducateurs et aux partenaires institutionnels.  
• Établir et maintenir des contacts opérationnels avec les administrations locales, les établissements d’enseignement et d’autres intervenants afin de faciliter la prestation des programmes, la défense des intérêts et la promotion du commerce.  
• Soutenir, au besoin, d’autres activités de la section des affaires publiques.  

Ce rôle exige une connaissance des systèmes d’éducation canadien et japonais, y compris des enjeux actuels, des tendances, des possibilités et des défis liés à l’éducation, à l’engagement universitaire et aux partenariats institutionnels. La personne idéale connaît bien le milieu de travail d’une ambassade ou d’une organisation internationale et sait établir et maintenir des relations professionnelles efficaces avec des interlocuteurs des milieux gouvernemental, éducatif, universitaire et d’autres milieux pertinents.  

 

 

ZONES DE SÉLECTION

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats qui résident actuellement légalement au Japon, y compris les employés de l’ambassade, les conjoint(e)s et les personnes à charge des employés canadiens détachés, qui sont légalement autorisés à travailler au Japon, qui satisfont à toutes les qualifications essentielles et dont la candidature est reçue avant la date de clôture. 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

 

QUALIFICATION ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

Ce poste requiert:

• Baccalauréat d’une université reconnue ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

 

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Au moins deux ans d’expérience dans un poste pertinent au sein d’un gouvernement ou du secteur de l’éducation.  
• Expérience de la prestation de soutien administratif dans un environnement d’équipe.  

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

• Organisationnelle et contextuelle : Connaissance du secteur de l’éducation japonais et du système d’éducation canadien, y compris la structure, les principaux établissements, les intervenants et les tendances actuelles liées à l’éducation internationale et aux relations universitaires.
• Technique : Connaissance (1) des processus administratifs (budgétisation, logistique, planification d’événements, systèmes de service à la clientèle, etc.), (2) des approches de marketing et de promotion de l’éducation, de la suite MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel et Word) et d’autres plateformes Web
• Communication et relations (Interaction orale)
• Communication et relations (Communication écrite)
• Obtenir des résultats (Organisation et coordination)
• Raisonnement analytique (Recherche)
• Comportements fondamentaux (Approche axée sur le client)
• Comportements fondamentaux (Jugement et discrétion)
• Comportements fondamentaux (Résilience et adaptabilité)
• Esprit d’équipe et leadership (Travailler avec les autres et leadership horizontal)

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.  

• Maîtrise du français écrit et parlé.  
• Expérience de l’utilisation des médias sociaux au sein d’une organisation.  
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale à un poste similaire.  

 

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Des déplacements occasionnels et des heures supplémentaires peuvent être requis.  
• Doit être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau (c.-à-d. le soir et la fin de semaine).  
• Les heures de travail sont de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 09 h 00 à 17 h 30 avec une pause d’une heure pour le dîner de 12 h 30 à 13 h 30. Les samedis et dimanches sont des jours de repos.  
• Le poste exige la capacité d’accomplir des tâches physiques modérées, notamment soulever et transporter des boîtes, déplacer du matériel événementiel et aménager les lieux. Les candidats doivent être en mesure d’exécuter ces tâches sans restriction de mobilité.  
• Obligation d’adhérer au Code de Valeurs et d’Éthique d’Affaires mondiales Canada. 

 

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

 

• Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.

- Autres conditions d’emploi: 

• Doit disposer du droit légal de travailler au Japon. Vous devez fournir des preuves satisfaisantes de votre droit au travail avant de commencer votre emploi, ainsi qu’à tout moment pendant votre emploi, sur demande. (La citoyenneté japonaise, le statut de résident permanent ou certaines catégories spécifiques de visa sont requis par l’Agence des services d’immigration ou pour un emploi dans une mission étrangère). 
• Doit fournir une adresse locale comme preuve de résidence dans la ville, la région ou le pays concerné avant qu’une offre d’emploi ne puisse être faite. L’adresse figurera sur la lettre d’offre d’emploi. 
• Une évaluation de la santé peut être demandée à la discrétion du chef de mission.  

En réponse à une demande spéciale ou à des commentaires supplémentaires. 

• Une aide au transport est offerte (jusqu’à un plafond mensuel de 18 300 JPY). 
• En fonction de l’approbation de la direction et du type d’emploi, il est possible de travailler à distance jusqu’à une journée par semaine. 
• L’ambassade du Canada est affiliée au régime japonais d’assurance du travail (assurance contre les accidents du travail et assurance-emploi). 

 

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

• Les employés de l’Ambassade du Canada au Japon sont rémunérés en yens japonais et doivent avoir un compte bancaire japonais national pendant toute la durée de leur emploi. Les paiements de salaire vers des comptes bancaires à l’étranger ne seront effectués en aucune circonstance.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Japon ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada au Japon, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.