Adjointe(e)s de programme, Points de prestation de services corporatifs (PPSC) - Finances, RH des ERP, Contrats et approvisionnement

 

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS :

Note : Ce processus peut également servir à pourvoir d’autres postes LE-A2 à durée déterminée ou indéterminée au sein du PPSC (Point de prestation des Services Corporatifs) qui pourraient se libérer à la suite de ce processus de sélection. 

Les points de prestation de services corporatifs (PPSC) fournissent des services opérationnels aux sections Finances, Ressources humaines – employés recrutés sur place (RH ERP) et Passation de marché et approvisionnements, ainsi qu’à toutes les missions dans leurs régions du monde respectives. Au sein des autorités des finances, RH ERP et Passation de marchés et approvisionnements, les services des PPSC sont les suivants : 

• Finances : effectuer les transactions des comptes créditeurs et débiteurs, saisir les données financières dans le Système d’administration financière (SAF), effectuer les rapprochements bancaires, fournir des conseils et des orientations financières, y compris résoudre les problèmes relatifs aux transactions non courantes, et les opérations bancaires; 
• RH ERP : fournir des services de dotation et de classification, des conseils et un soutien aux missions des clients, respecter les procédures ministérielles afin d’assurer une approche normalisée et cohérente dans tout le réseau; et 
• Contrats et approvisionnement : effectuer des transactions d’approvisionnement et un soutien au personnel et à la direction des missions clientes (inférieures au seuil le plus bas des accords commerciaux internationaux conclus par le Canada avec les autres pays), fournir des conseils et des orientations en matière de passation de marchés, notamment la résolution des transactions non courantes problématiques, superviser le comité d’examen des marchés régionaux, ainsi que produire des bons de commande (BC) et inscrire les contrats dans le SAF.

 

 

ZONE DE SÉLECTION :

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats externes et internes qui résident actuellement aux Philippines et qui sont autorisés à y travailler au moment de la nomination, y compris les employés de l’Ambassade ainsi que les personnes à charge âgées de plus de 18 ans des employés canadiens affectés à l’étranger, qui satisfont à toutes les qualifications essentielles et dont la candidature est reçue au plus tard à la date de clôture. Les candidats doivent être disponibles pour participer à tout examen et/ou tout entrevue à l’Ambassade du Canada aux Philippines dans le cadre du processus de sélection. 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

Ce poste requiert :

* Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

• Baccalauréat d’une université reconnue.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. 

• Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais.

 

Expérience

Afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi, l'expérience suivante est requise :

• Expérience significative* dans l’utilisation d’applications informatiques, notamment de la suite Microsoft Office. 
• Au moins deux (2) années d'expérience récente** dans un poste de service à la clientèle offrant un soutien ou des services à des clients internes ou externes. 

* Une expérience significative est définie comme possédant l’étendue de l’expérience et des connaissances nécessaires pour utiliser efficacement les raccourcis, les formules ainsi que les divers outils et fonctionnalités offerts dans la suite de programmes. 
**L'expérience récente est définie comme une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années. 

 

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

• Technique: Connaissance des logiciels informatiques et capacité à les utiliser (par exemple, messagerie électronique, tableurs, le traitement de texte, recherche sur Internet)
• Raisonnement analytique (Réflexion approfondie)
• Obtenir des résultats (accent sur la qualité et les détails)
• Comportements fondamentaux (orientation du client)
• Communication et relations (Communication écrite)
• Obtenir des résultats (Initiative et Orientation vers l'action)
• Esprit d’équipe et leadership (Travailler avec les autres et leadership horizontal)

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·es qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été satisfaites, le cas échéant. 

Connaissances de l'un ou l'autre des domaines suivants: 

• L'administration financière, y compris, sans toutefois s’y limiter, la comptabilité, la facturation, les comptes créditeurs et débiteurs, ou la production de rapports financiers.
• L’administration des ressources humaines, y compris la dotation, le recrutement et/ou le soutien administratif et consultatif en ressources humaines.
• La gestion des contrats et des achats, y compris l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et l’administration des contrats. 
• Le fonctionnement d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale. 

Compétences:

• Résilience et adaptabilité
• Jugement et discrétion  

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conformes aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et sont de 37.5 heures par semaine.
• Heures supplémentaires : Être disposé(e) à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion, parfois avec un préavis limité, notamment en soirée et les fins de semaine.

 

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le gouvernement du Canada.
• Réponds aux exigences médicales de l'employeur en passant un examen médical chez un médecin.

 

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les notes suivantes avec soins.

• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux Philippines ne parraine pas directement ou indirectement les autorisations de travail.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux Philippines ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre. 
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un bassin de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada aux Philippines, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada. 
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.