Agent(e) aux événements (événements et production technique)

Résumé des fonctions:

Sous la direction du gestionnaire du protocole, du plaidoyer et des événements, l’Agent(e) aux évènements (événements et production technique) travaille avec des clients internes et externes pour gérer la planification, la préparation et la réalisation des événements complexes qui lui sont confiés. Le/la titulaire analyse et évalue les besoins en matière de soutien technique pour événements ; il/elle gère l'inventaire, l'entretien, le remplacement du cycle de vie et le stockage de tous les équipements ; il/elle gère le processus de passation de marchés et d'acquisition d'équipements et de ressources techniques ; il/elle coordonne les événements de la mission qui dépassent le rôle des systèmes techniques et supervise au personnel de soutien des installations et à d'autres personnes, le cas échéant.  

 

L’Agent(e) aux événements (événements et production technique) est tenu d'acquérir une expertise sur tous les systèmes et équipements techniques de l'inventaire de la mission pour les espaces de représentation. Il/elle s'agit notamment de l'équipement audiovisuel, de l'éclairage, de la sonorisation et des systèmes informatiques. Le/la titulaire du poste est chargé d'analyser les systèmes existants et de fournir une évaluation détaillée de leur efficacité et de leur adéquation avec la mission.  Il/elle est responsable de rechercher des technologies innovantes dans des secteurs connexes et de formuler des recommandations stratégiques pour les mises à niveau, les remplacements et les réparations, y compris la gestion des achats et des locations, le cas échéant. Ce poste est le point de contact pour la liaison avec d’autres unités de l'ambassade (telles que les ressources matérielles et l'informatique) afin de coordonner et de collaborer sur les besoins en espaces d'accueil. 

 

Zone de sélection :

Ce processus de sélection est ouvert aux candidat(e)s résidant légalement dans la région métropolitaine de Washington, DC au moment de la nomination. Les candidat(e)s doivent être légalement autorisé(e)s à travailler aux États-Unis.  

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études. 

• Baccalauréat obtenu dans un établissement d'enseignement supérieur accrédité en théâtre technique, en informatique, en technologie de l'information ou dans un domaine connexe.

  OU 

• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et/ou d'expérience professionnelle dans un domaine connexe (minimum de 3 ans) sera prise en considération à la place du baccalauréat ou du diplôme universitaire.

 

Profil linguistique :

• Un niveau de compétence avancé (écrit et oral) en anglais.

 

Expérience :

• Au moins 3 ans d'expérience récente* dans l'exploitation et la maintenance de systèmes techniques complexes, audiovisuels avancés et/ou théâtraux ;
• Expérience récente* en tant que chef de file ou gestionnaire de projet dans un environnement professionnel;
• Expérience récente* de la gestion d'événements ou de productions en direct.

*Par « récente », on entend une expérience acquise au cours des huit dernières années.

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances :

• Connaissance approfondie de la planification d'événements, y compris développement et réconciliation du budget
• Connaissance approfondie dans le fonctionnement, l'entretien et le dépannage d'équipements techniques et de systèmes audiovisuels ; et
• Connaissance du processus d'approvisionnement

 

Compétences :

• Compétences interpersonnelles efficaces ;
• Organisation et coordination ;
• Jugement et discrétion ;

 

Capacités :

• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit ;
• Aptitude à gérer des priorités multiples dans des délais serrés ;
• Capacité à prendre l'initiative d'identifier, de dépanner et de résoudre les problèmes ;
• Capacité à coordonner et à superviser le travail des sous-traitants et/ou du personnel.

 

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Un niveau de compétence intermédiaire en français (oral et écrit) ;
• Expérience récente (au cours des cinq dernières années) de la gestion d'un subordonné direct ou d'une équipe.
• Expérience  dans un environnement corporatif ou diplomatique
• Expérience analyser les normes techniques relatives aux équipements et formuler des recommandations sur les améliorations, les réparations et les remplacements d'équipements

 

Exigences opérationnelles :

• Les heures normales de travail pour ce poste sont conformes aux règlements des employés recrutés localement (ERL), soit 37,50 heures par semaine au bureau.
• Des heures supplémentaires, y compris tôt le matin, en soirée et les week-ends, seront requises avec un préavis.

 

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

 

Demande spéciale de la mission / commentaires supplémentaires :

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la coopération font partie de notre culture. La force du Canada est la diversité et a joué un rôle clé dans l’histoire du Canada et le développement. Pour cette raison, l’Ambassade du Canada à Washington valorise la diversité, d’équité et d’inclusion dans notre effectif.

Nous offrons un salaire concurrentiel, de généreux congés, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d’avantages sociaux comprenant les soins médicaux et dentaires, l’invalidité de longue durée et un régime d’épargne-retraite. Veuillez trouver un résumé de nos avantages sociaux et des informations sur l’admissibilité à l’emploi :Emplois dans nos bureaux aux États-Unis (international.gc.ca)

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.