Agent.e de services communs (transports et gestion du materiel)

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

La mission cherche à pourvoir un post d’agent.e des services communs ainsi que divers postes d’agent qui pourraient se libérer à la suite de ce processus de sélection.

Ce poste consiste à fournir des services dans les domaines suivants : coordination des transports, gestion du matériel et du parc automobile, gestion des actifs, planification organisationnelle, affectations, gestion de l’information, service à la clientèle et soutien général à la mission. Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

• Coordonner la répartition des chauffeurs et la logistique pour les déplacements courants et les visites officielles;
• Gérer le matériel, le parc de véhicules, les actifs et les projets liés à l’inventaire;
• Appuyer la planification organisationnelle (y compris la formation des chauffeurs), l’attribution des tâches et la gestion de l’information à l’aide de la base de données et des logiciels du service;
• Tenir à jour les dossiers et la documentation;
• Assurer la planification financière des projets;
• Fournir un service à la clientèle aux clients internes;
• Fournir un soutien général à la mission, au besoin.

 

ZONES DE SÉLECTION

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidat.e.s internes et externes qui sont des résidents légaux ou des citoyen.nes de l'Ukraine, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. 

Veuillez noter que l’ambassade du Canada en Ukraine ne parraine pas, ni directement ni indirectement, l’obtention de permis de travail.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Education

Ce poste requiert:

• Une maîtrise d'une université légalement reconnue, avec une spécialisation en gestion, en administration des affaires, en économie, en finance, en gestion de projet ou en
  génie
  , ou une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience.*

*Une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience désigne : un niveau d’études minimal correspondant à un baccalauréat, associé à une certification dans l’un des domaines suivants : gestion, administration des affaires, économie, finance en gestion de projet ou en génie. 

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études 

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

 

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• 2 ans d'expérience cumulée dans les domaines suivants :
  • Gestion de projets dans des domaines tels que la coordination de la flotte, la gestion du matériel et des stocks, la planification financière et la gestion des bases de données;
  • Gestion d'une équipe;
  • Service à la clientèle.

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

• Connaissances de : MS Office 365 (par exemple MS Word, MS Excel)
• Pensée stratégique et prise de décisions
• Obtenir des résultats (Organisation et coordination)
• Planification
• Communication écrite et interaction orale
• Gestion de l’effectif
• Approche axée sur le client
• Jugement et discrétion

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN) 

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.  

• Un niveau intermédiaire ou avancé en français (lecture, écriture, compréhension et expression orale).
• Connaissances en matière d’entretien de flotte.
• Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion des achats ou des stocks.
• Expérience au sein d’une mission diplomatique.

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste. 

• Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine. 
• Heures suplémentaires : L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPEA.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCEA@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

• Veuillez noter que l’ambassade du Canada en Ukraine ne parraine pas, ni directement ni indirectement, l’obtention de permis de travail.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Ukraine ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPEA.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCEA@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada en Ukraine, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.