Agent(e) des affaires politiques (politique étrangère et de sécurité)

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Sous la direction et la supervision du chef de l'Unité de la Sécurité, partenariats et dignité humaine, au sein de la Section politique et économique, le/la candidat(e) retenu(e) devra :

a. Surveiller et se tenir informé des événements nationaux et internationaux ainsi que de l’évolution des politiques, principalement en ce qui concerne la politique étrangère et de sécurité du Japon, entre autres par la participation à des réunions et à des événements;

b. Développer et entretenir un vaste réseau de contacts opérationnels axé sur la politique étrangère et de sécurité du Japon (par exemple : autorités locales et étrangères, partenaires, ONG, experts, groupes de réflexion, universitaires, agences et organisations multilatérales, et des médias) afin de soutenir les activités de rapport politique et de rayonnement de l’Ambassade;

c. Appuyer l’élaboration de recommandations et d’approches d’engagement visant à faire progresser les intérêts du Canada au Japon, notamment en renforçant l’accès de l’Ambassade à des experts et à des parties prenantes pertinents;

d. Mener des recherches en vue de rédiger, ou de contribuer à la rédaction, d'analyses et de rapports originaux portant sur la politique étrangère et de sécurité du Japon ou sur d'autres questions politico-économiques, selon les besoins;

e. Participer à la planification et à la réalisation de visites de haut niveau, ainsi que d’initiatives de promotion et d’événements visant à faire avancer les priorités de la politique étrangère du Canada, et contribuer aux rapports y afférents;

f. Contribuer, selon les besoins, aux travaux de la section politique et économique, notamment à l’élaboration et à la présentation d’exposés, de plans, de notes de breffage, d’avis, d’estimations de financement, de contrats, de rapports et de supports de communication.

g. Maintenir et mettre à jour les bases de données de contacts politiques et veiller à ce que les documents, comptes rendus de réunions et autres ressources informationnelles soient organisés et conservés conformément aux pratiques de gestion de l’information de l’Ambassade;

h. Fournir un appui administratif et programmatique à l’Unité et accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

 

ZONES DE SÉLECTION

Le présent concours est ouvert aux candidats internes et externes résidant actuellement au Japon et détenant un visa valide leur permettant de travailler au Japon pour toute la durée de l’emploi. Les candidats doivent satisfaire à toutes les qualifications essentielles énoncées ci‑dessous et soumettre leur candidature avant la date limite.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

Ce poste requiert:

• Baccalauréat d’une université reconnue dans un domaine pertinent (p. ex. sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, économie, sociologie, histoire, droit ou discipline connexe), ou
• Une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience en analyse politique, politiques publiques, affaires étrangères et sécurité internationale, ou domaine connexe.

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

• Maîtrise pratique à un niveau professionnel de l’expression orale et écrite en anglais et japonais (incluant le japonais honorifique - keigo).

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Au moins deux (2) années d’expérience récente* cumulative dans au moins trois (3) des domaines suivants :
  • Réalisation de recherches, d’analyses ou de rapports (en japonais ou en anglais) sur des enjeux politiques, économiques, sociaux ou de politique étrangère ou questions de sécurité internationale;
  • Appui aux activités de rayonnement, d’engagement des parties prenantes ou d’établissement de relations avec des représentants gouvernementaux, des législateurs, des partis politiques, des compagnies privées, des organisations non gouvernementales, des établissements universitaires ou des médias;
  • Appui à l’organisation de visites, de réunions, d’événements ou de programmes, y compris la planification, la coordination ou le soutien logistique;
  • Rédaction de notes d’information, de documents de référence, de présentations ou de documents préparatoires pour des réunions, des événements ou des visites.

 

L’expérience acquise dans le cadre d’un emploi, d’un stage, d’un poste d’assistant(e) de recherche ou d’un engagement bénévole substantiel peut être prise en compte, si elle est clairement démontrée.

On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

• Connaissances
  • Les enjeux actuels en matière de politique, de sécurité et de défense au Japon et en Asie de l'Est, ainsi que leurs répercussions sur les politiques intérieures et étrangères du Japon.
  • L’architecture et les institutions de sécurité et de défense, les principaux acteurs politiques ainsi que les principaux groupes de réflexion et institutions universitaires dans le domaine de la politique étrangère et de sécurité au Japon.
  • Les méthodes de recherche applicables à l’analyse politique, des politiques publiques ou sociale (p. ex. identification de sources crédibles, évaluation de l’information, synthèse analytique);

• Comportements
  • Initiative et Orientation vers l’action
  • Jugement et discrétion
  • Souci de la qualité et de l’exactitude
  • Résilience et adaptabilité
  • Travailler avec les autres et leadership horizontal
• Compétences
  • Organisation et coordination
  • Pensée analytique
  • Réseautage et établissement d’alliances

 

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.  

• Maîtrise pratique à un niveau de base du français (oral et/ou écrit) 
• Expérience appréciable (minimum de 18 mois au cours des cinq (5) dernières années) dans un rôle lié aux affaires politiques, aux affaires étrangères, aux relations internationales ou à la sécurité internationale dans le cadre d’un/d’une :
  • mission diplomatique ;
  • organisation internationale ;
  • ministère ou institution du secteur public ; 
  • bureau parlementaire ou organisation politique; ou
  • organisme de recherche ou établissement universitaire.
• Expérience d’études ou de travail au Canada dans un domaine en lien avec : 
  • les relations internationales ; ou 
  • la politique publique canadienne.

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

• Capacité de se déplacer au Japon et à l’étranger, au besoin;
• Capacité de faire des heures supplémentaires en cas de besoin, y compris en soirée ou la fin de semaine;
• Obligation de respecter le Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique du Canada.
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

 

• Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et à conserver une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi;
• Vérification de sécurité : Obtention et maintien d’une cote de fiabilité, incluant une vérification des antécédents criminels et financiers effectuée par le gouvernement du Canada, couvrant toute la période d’emploi.

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Japon ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada au Japon, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.