Agent.e des installations

Résumé des fonctions:

Sous la supervision du Consul général adjoint (DMCO), le responsable des installations :   

• Supervise une équipe de deux (2) techniciens de maintenance et, occasionnellement, d'autres membres du personnel 
• Gère des projets immobiliers de grande et de petite envergure ainsi que les contrats associés  
• Planifie, recommande et gère le développement de programmes de travaux majeurs  
• Surveille de manière proactive les installations du Haut-Commissariat, y compris, mais sans s'y limiter, les systèmes de CVC, de filtration de l'eau, de générateur et de gestion du carburant, afin d'assurer le fonctionnement continu et efficace de ces installations 
• Promeut et applique de manière proactive les règles et réglementations en matière de santé et de sécurité au travail auprès du personnel du Haut-Commissariat, en plus de veiller efficacement au respect des normes de sécurité dans toutes les installations du Haut-Commissariat  
• Élaborer, ajuster et gérer les programmes d'entretien courant de tous les actifs des installations du Haut-Commissariat afin de contrôler efficacement et de garantir des normes de service ininterrompue  
• Assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires tiers, et maintenir des partenariats efficaces et efficients pour garantir que tous les actifs des installations du Haut-Commissariat restent bien entretenus et en fonctionnement constant   
• Fournir des conseils techniques et des recommandations en matière de gestion des installations aux parties prenantes internes et conseiller la direction en matière de prestation de services  
• Élabore et recommande des améliorations ou des plans d'action pour la gestion efficace des installations du Haut-commissariat afin d'améliorer l'efficacité et la rentabilité des processus et des services  
• Rédige divers documents, correspondances, rapports, présentations, notes d'information et autres supports, et tient à jour et examine les données et statistiques relatives à la gestion des installations, conformément aux politiques de classification des documents 

 

 

Zone de sélection:

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats internes et externes résidant actuellement au Nigeria, qui détiennent des documents en cours de validité leur permettant de travailler au Nigeria sans restriction, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada au Nigéria ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Un diplôme de premier cycle d'une université accréditée en ingénierie ou dans un domaine connexe

 

Profil linguistique:

• Un niveau avancé de maîtrise (compréhension, écriture, expression orale) de l'anglais

 

Expérience:

• Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle récente à temps plein dans la gestion de bâtiments/d'installations et/ou la gestion de contrats de bâtiments/d'installations
• Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle récente à temps plein dans la prestation de services à la clientèle au sein d'une mission diplomatique, d'une organisation gouvernementale internationale ou d'une entreprise internationale du secteur privé
• Au moins deux (2) ans d'expérience dans la supervision d'une équipe d'au moins cinq (5) employés ou plus
• Au moins deux (2) ans d'expérience dans la gestion de projets

 

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances:

• Connaissance des pratiques et procédures administratives, des communications commerciales et de la gestion de l'information, y compris le traitement des factures et le suivi budgétaire
• Connaissance de la gestion des contrats et des projets (processus et procédures)
• Connaissance des services généraux tels que les concepts et procédures de base de la gestion de la maintenance, et les principes de santé et de sécurité au travail
• Connaissance des systèmes de gestion des bâtiments (BMS), des systèmes de gestion du carburant, des générateurs, des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (HVAC) et des systèmes de plomberie

 

Compétences:

• Organisation et coordination
• Orientation vers les résultats / prise d'initiative
• Intégrité professionnelle et discrétion
• Travailler efficacement avec les autres
• Orientation client

 

Capacités:

• Capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant des délais serrés et en s'adaptant à l'évolution des priorités
• Capacité à identifier les problèmes, à les résoudre et à fournir des recommandations efficaces
• Capacité à travailler efficacement avec le logiciel Microsoft 365
• Capacité à communiquer efficacement en anglais, à l'oral comme à l'écrit

 

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Capacité à communiquer efficacement en français
• Capacité à lire et à comprendre des dessins techniques et/ou des plans de construction 
• Diplômes et/ou accréditations professionnelles d'ingénieur à jour (par exemple, The Nigerian Society of Engineers)

 

Exigences opérationnelles:

• Volonté et capacité à faire des heures supplémentaires occasionnelles en dehors des heures de travail normales (par exemple tôt le matin, le soir et le week-end), et potentiellement à court préavis
• Capacité à soulever jusqu'à 20 kg

 

Conditions d'emploi:

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

- Autres conditions d’emploi :

• Capacité à répondre aux exigences médicales de l'employeur - un examen médical peut être exigé
• Permis de conduire valide

 

 

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-BRLIN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• Le Haut-commissariat du Canada au Nigéria ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-BRLIN@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Haut-commissariat du Canada au Nigéria qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.