Agent(e) du Service de la politique étrangère et de la diplomatie (Affaires intergouvernementales et du Congrès)

Résumé des fonctions:

Le programme des Affaires intergouvernementales et du Congrès (CIAS) à l’ambassade du Canada facilite l’implication des gouvernements et des agences canadiennes auprès du Congrès des É.-U. et des représentants des autorités gouvernementales infranationales aux États-Unis.

Sous la supervision de l’agent principal des affaires intergouvernementales et conformément aux priorités internationales du gouvernement du Canada, la personne titulaire est chargée d’apporter son soutien aux hauts fonctionnaires du gouvernement, aux délégations en visite et aux autres intervenants concernés afin de faire progresser les intérêts bilatéraux du Canada aux États-Unis, notamment au Congrès, dans le territoire régional de l’ambassade (Virginie, Virginie-Occidentale, Maryland et District de Columbia) et à travers les États-Unis à l’échelon des États.

L’agent des affaires intergouvernementales :

• Coordonne et facilite les visites des parlementaires fédéraux, des premiers ministres et des ministres provinciaux et territoriaux, des maires et des autres hauts fonctionnaires du gouvernement du Canada à Washington. Cela comprend la consultation et la collaboration liées à la logistique et aux objectifs du programme pour assurer une visite fructueuse, en accompagnant souvent les officiels à des réunions avec des membres du Congrès, des groupes de réflexion et d’autres intervenants des É.-U.
• Établit et cultive efficacement les relations fédérales de l’ambassade avec les autorités gouvernementales des provinces et des territoires du Canada, y compris (mais sans s’y limiter) celles représentées à Washington, en apportant sa collaboration et en soutenant les objectifs de sensibilisation et de défense des intérêts aux É.-U. des provinces et des territoires, notamment et surtout au Capitole.
• En collaboration avec le réseau des consulats généraux du Canada à travers les États-Unis, cerne les possibilités d’implication de l’ambassade à l’échelon étatique et y apporte du soutien,  y compris avec certains bureaux de gouverneurs et assemblées législatives d’État, ainsi qu’avec des associations nationales et régionales de défense des intérêts (entre autres la National Governors Association, la U.S. Conference of mayors ou le Council of State Governments), afin de faire progresser les objectifs de défense des intérêts bilatéraux du Canada.
• Met en place et cultive des réseaux américains de représentants gouvernementaux nationaux et infranationaux, d’influenceurs et d’intervenants de la société civile, afin de soutenir les priorités de sensibilisation et d’implication du gouvernement du Canada.
• Fournit des breffages écrits et verbaux aux hauts fonctionnaires du gouvernement, en assurant une coordination efficace avec les collègues internes et externes pour s’assurer que des informations opportunes et pertinentes sont fournies.
• Maintient une connaissance des dossiers prioritaires en matière de relations bilatérales Canada–États-Unis, ainsi que des relations clés pour appuyer la collaboration transversale.

 

 

Zone de sélection :

Ce processus de sélection est ouvert aux tous les candidats résidant légalement dans la région métropolitain de Washington, D.C. au moment de la nomination. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux États-Unis.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Baccalauréat obtenu dans un établissement accrédité - collège ou université - dans un domaine lié aux fonctions requises par le poste (entre autres les sciences sociales, les communications, les politiques publiques)

Ou

• Une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience*.

*Une combinaison équivalente acceptable est définie comme un diplôme d’associé et une année d’expérience professionnelle pertinente, ou trois ans d’expérience professionnelle pertinente.

 

Profil linguistique :

• Un niveau de compétence avancé en anglais (oral et écrit)

 

Expérience :

• Au moins trois ans d’expérience professionnelle récente* au sein d’un gouvernement, d’un organisme à but non lucratif, d’un groupe de réflexion, du secteur privé, d’un établissement universitaire ou d’une organisation connexe.
• Expérience récente* dans la conduite d’analyses stratégiques ou politiques.
• Expérience récente* de rédaction de breffages, de rapports et de notes d’allocution pour des hauts fonctionnaires.

*L'expérience récente est définie comme ayant eu lieu au cours des sept dernières années.

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances :

• Connaissance des systèmes politiques, des processus législatifs et de la dynamique entre les échelons fédéral et étatique aux É.-U.

 

Compétences :

• Jugement et discrétion
• Initiative et orientation vers l'action
• Réseautage et création d'alliances
• Résilience et adaptabilité
• Travailler avec les autres et leadership horizontal
• Pensée stratégique et prise de décisions
• Interaction orale
• Communication écrite

 

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

1. Capacité de communiquer efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
2. Connaissance des relations bilatérales Canada–É.-U., du système parlementaire du Canada et des relations fédérales-provinciales-territoriales au Canada.
3. Expérience récente* de l’organisation et de la participation active à des réunions et des visites avec des fonctionnaires de haut rang, des délégations, des experts ou des dirigeants.
4. Expérience récente* de la prestation de conseils et de recommandations, ainsi que de la participation directe dans la stratégie et la planification dans les secteurs public, privé ou sans but lucratif.
5. Expérience récente* de la mise en œuvre de projets (y compris la planification, l’exécution, le suivi/rapport des résultats et la gestion budgétaire).
6. Expérience de la mise en place et du maintien d’un réseau de contacts et de la liaison avec divers intervenants internes et externes.

*L'expérience récente est définie comme ayant eu lieu au cours des sept dernières années.

 

Exigences opérationnelles :

Les heures de travail normales pour ce poste sont conformes à la réglementation relative au personnel recruté localement, soit 37,5 heures par semaine. Le candidat retenu doit être disposé à travailler le soir et à faire des heures supplémentaires si nécessaire.

Lieu de travail : Le travail est normalement effectué sur place, avec des possibilités limitées de télétravail.

 

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

 

Demande spéciale de la mission / commentaires supplémentaires :

Nous offrons un salaire concurrentiel, de généreux congés, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d’avantages sociaux comprenant les soins médicaux et dentaires, l’invalidité de longue durée et un régime d’épargne-retraite. Veuillez trouver un résumé de nos avantages sociaux et des informations sur l’admissibilité à l’emploi : Emplois dans nos bureaux aux États-Unis (international.gc.ca)

 

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la coopération font partie de notre culture.  Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à appuyer un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à apprendre et à perfectionner leurs aptitudes et leurs compétences.  La force du Canada est la diversité et a joué un rôle clé dans l’histoire du Canada et le développement. Pour cette raison, l'Ambassade du Canada aux États-Unis valorise la diversité, d’équité et d’inclusion dans notre effectif. 

 

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.