Agent(e) politique

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef de l’Unité des relations avec la Diète, au sein de la Section politique et économique, le/la candidat(e) retenu(e) devra :

• Surveiller l’évolution de la politique intérieure au Japon, y compris les activités de la Diète et des partis politiques, et fournir des analyses et des rapports clairs et concis;
• Appuyer l’élaboration de recommandations et d’approches d’engagement visant à faire progresser les intérêts du Canada au Japon, notamment en renforçant l’accès de l’Ambassade aux acteurs politiques;
• Développer et maintenir des réseaux de contacts de niveau opérationnel auprès des partis politiques, des secrétariats de la Diète, des bureaux des parlementaires, des établissements universitaires, des groupes de réflexion et des médias afin de soutenir les activités de rapport politique et de rayonnement de l’Ambassade;
• Aider à la planification, à la coordination et à la logistique des visites de parlementaires canadiens au Japon et de parlementaires japonais au Canada, y compris la préparation de documents d’information et le soutien aux activités liées aux visites;
• Maintenir et mettre à jour les bases de données de contacts politiques et veiller à ce que les documents, comptes rendus de réunions et autres ressources informationnelles soient organisés et conservés conformément aux pratiques de gestion de l’information de l’Ambassade;
• Fournir un appui administratif et programmatique à l’Unité des relations avec la Diète et accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

 

Zone de sélection :

Le présent concours est ouvert aux candidats internes et externes résidant actuellement au Japon et détenant un visa valide leur permettant de travailler au Japon pour toute la durée de l’emploi. Veuillez noter que l’Ambassade du Canada au Japon ne sponsorise pas, directement ou indirectement, les autorisations de travail.

Les candidats doivent satisfaire à toutes les qualifications essentielles énoncées ci‑dessous et soumettre leur candidature avant la date limite.

Le Gouvernement du Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et accueille les candidatures de personnes issues de divers horizons. Les candidats sont évalués selon le mérite. Notre organisation favorise un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie intégrante de la culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à maintenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et soutenir le perfectionnement professionnel de leurs employés.

 QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront d’abord évalués selon les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement, dans leur demande, comment ils satisfont à chacune de ces exigences.

Le profil linguistique sera évalué ultérieurement au cours du processus.

 Études :

Les candidats devront fournir une preuve de la réussite de leurs études.

• Baccalauréat d’une université reconnue dans un domaine pertinent (p. ex. sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, économie, sociologie, histoire, droit ou discipline connexe), ou une combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience en analyse politique, politiques publiques, affaires parlementaires ou domaine connexe.

 Profil linguistique :

• Maîtrise avancée de l’expression orale et écrite en japonais et en anglais.

 Expérience :

Au moins deux (2) années d’expérience récente* cumulative dans au moins trois (3) des domaines suivants :

• Réalisation de recherches, d’analyses ou de rapports sur des enjeux politiques, économiques, sociaux ou de politiques publiques (en japonais ou en anglais);
• Appui aux activités de rayonnement, d’engagement des parties prenantes ou d’établissement de relations avec des représentants gouvernementaux, des législateurs, des partis politiques, des organisations non gouvernementales, des établissements universitaires ou des médias;
• Appui à l’organisation de visites, de réunions, d’événements ou de programmes, y compris la planification, la coordination ou le soutien logistique;
• Rédaction de notes d’information, de documents de référence ou de documents préparatoires pour des réunions, des événements ou des visites.

L’expérience acquise dans le cadre d’un emploi, d’un stage, d’un poste d’assistant(e) de recherche ou d’un engagement bénévole substantiel peut être prise en compte, si elle est clairement démontrée.

On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font partie des qualifications essentielles et portent sur les connaissances, les capacités et les compétences. Les méthodes d’évaluation peuvent comprendre, sans s’y limiter, un examen écrit, une entrevue orale (en ligne, préenregistrée ou en personne), un jeu de rôle, un test pratique, une présentation et/ou une évaluation psychométrique.

 Compétences

• Connaissances théoriques de :
• Le système politique japonais, y compris la Diète, les partis politiques, les processus législatifs et les principaux acteurs politiques;
• Les enjeux politiques et sociaux actuels au Japon et leurs répercussions sur les politiques intérieures et étrangères;
• Les méthodes de recherche applicables à l’analyse politique, des politiques publiques ou sociale (p. ex. identification de sources crédibles, évaluation de l’information, synthèse analytique);
• Connaissance des procédures et des cadres législatifs régissant la conduite, par les missions diplomatiques, des activités de rayonnement politique et de production de rapports au niveau opérationnel.
• Communication et relations
• Communication écrite
• Interaction orale
• Réseautage et établissement d’alliances
• Comportements fondamentaux
• Résilience et adaptabilité
• Obtention de résultats
• Organisation et coordination
• Souci de la qualité et de l’exactitude
• Initiative et orientation vers l’action
• Pensée analytique
• Recherche

 Qualifications constituant un atout :

La préférence pourra être accordée aux candidats satisfaisant à une ou plusieurs des qualifications constituant un atout. Le cas échéant, les candidats doivent démontrer clairement comment ils y répondent.

• Maîtrise fonctionnelle du français (oral et/ou écrit);
• Connaissance du système politique canadien, y compris du Parlement fédéral, des institutions politiques et des processus d’élaboration des politiques;
• Connaissance des relations bilatérales Canada‑Japon, notamment des principaux domaines de coopération et d’engagement politique;
• Expérience de travail au sein de ou avec la Diète nationale, des partis politiques, des bureaux de parlementaires ou des institutions connexes (p. ex. secrétariats, comités parlementaires);
• Expérience récente* et significative (minimum de 12 mois) de travail pour : 
• une mission diplomatique,
• une organisation internationale, ou
• un ministère gouvernemental ou un organisme du secteur public;
• Expérience récente* et significative (minimum de 12 mois) dans l’organisation ou l’appui à des événements ou programmes politiques, universitaires, de politiques publiques ou diplomatiques;
• Expérience en recherche ou en analyse portant sur des enjeux politiques ou de politiques publiques liés au Japon, dans un contexte professionnel ou universitaire.

On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

 Exigences opérationnelles :

• Capacité de se déplacer au Japon et à l’étranger, au besoin;
• Capacité de faire des heures supplémentaires à l’occasion, y compris en soirée ou la fin de semaine;
• Obligation de respecter le Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique du Canada.
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.

 Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi doivent être remplies avant la nomination et respectées pendant toute la durée de l’emploi.

• Autorisation de travail valide : Les candidats doivent posséder une autorisation de travail valide au moment de la candidature et la maintenir pendant toute la durée de l'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtention et maintien d’une cote de fiabilité, incluant une vérification des antécédents criminels et financiers effectuée par le gouvernement du Canada, couvrant toute la période d’emploi.

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature.

*Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

• Les employés de l'Ambassade du Canada au Japon sont rémunérés en yens japonais et doivent avoir un compte bancaire japonais national pendant toute la durée de leur emploi. Les paiements de salaire vers des comptes bancaires à l'étranger ne seront effectués en aucune circonstance.
• Veuillez noter que l'ambassade du Canada au Japon ne sponsorise pas directement ou indirectement les autorisations de travail.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Japon ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
  
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada au Japon, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
  
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.