Chauffeur(e) principal(e)

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

La mission cherche à pourvoir un poste de chauffeur principal pour le programme des services communs ainsi que divers postes de services généraux qui pourraient se libérer à la suite de ce processus de sélection.

Ces postes fournissent des services de transport, de livraison et/ou de courses à tous les programmes de la mission. Ils fournissent des services de conduite sécuritaire aux hauts fonctionnaires, aux gestionnaires de programme, au personnel de la mission et à d’autres visiteurs ou dignitaires. Ils peuvent également conduire les personnes à charge et les clients des EC.

Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter : 

• Fournir des services de conduite sécuritaire aux hauts fonctionnaires (y compris le CDM), aux gestionnaires de programme, au personnel de la mission et à d’autres visiteurs ou dignitaires, ainsi que des services de livraison et/ou de courses. 

• Fournit des recommandations de sécurité aux passagers en ce qui concerne les déplacements dans le véhicule. 

• Conduire les fonctionnaires et le personnel de la mission à l’aide d’un véhicule diplomatique régulier ou blindé et fournir des services de messagerie et de logistique conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité.

• Examiner fréquemment les demandes de transport du CDM et/ou des EC en consultation avec le personnel de la mission, les autorités locales, le protocole diplomatique et le personnel de sécurité pour s’assurer que les demandes de transport équilibrent les risques, les conditions locales (p. ex. circulation, zones dangereuses, retards potentiels, etc.) et les sensibilités diplomatiques.

• Analyser l’itinéraire proposé et les renseignements relatifs à la sécurité concernant les menaces et les problèmes potentiels sur l’itinéraire et préparer des itinéraires alternatifs en cas d’urgence ou recommander des changements à l’itinéraire proposé, sous la direction de l’équipe du programme de préparation, et en suivant les protocoles de déplacement établis de la mission.

• Se tenir au courant de l’information relative à la sûreté concernant les menaces potentielles et les situations de sécurité dans les zones qui pourraient avoir une incidence sur l’itinéraire ou le personnel transporté. Analyser et planifier à l’avance les arrivées et les départs sur les sites ainsi que les exigences d’accès afin d’assurer une transition rapide et en douceur à destination. Le ou la titulaire peut être appelé à faire preuve de jugement rapide pour intervenir dans des situations d’urgence. 

• Assurer la liaison avec les autorités locales, telles que les aéroports, les bureaux du protocole, les bureaux postaux, les bureaux de douane et de délivrance de licences, ainsi que les compagnies maritimes et autres fournisseurs de services pour aider au dédouanement des envois de la mission et des EC, aux visites de haut niveau, au courrier diplomatique et plus encore. Communiquer avec le répartiteur ou le personnel, ce qui peut comprendre le CDM, pour obtenir des instructions.

• Accueillir les clients avec courtoisie et, s’il y a lieu, fournir des recommandations de sécurité aux passagers en ce qui concerne les déplacements dans le véhicule. Livrer des colis, du courrier ou d’autres articles et communiquer, au besoin. 

• Le ou la titulaire peut être appelé à participer à un ou plusieurs comités ou groupes de travail de la mission.
  Le chauffeur principal doit s’assurer qu’en raison des conditions locales, des itinéraires et d’un temps suffisant est prévu pour le transport en temps opportun du personnel aux réunions et aux événements, et que cela respecte l’horaire établi. 

• Effectuer des tâches courantes d’entretien et de nettoyage des véhicules et des véhicules audiovisuels. Utilise des techniques de conduite respectueuses de l’environnement (écologiques).

• Effectuer d’autres tâches liées au transport, notamment : payer les péages et les frais, s’assurer que les frais de stationnement mensuels sont payés, mettre à jour le journal de bord quotidien et remplir les formulaires d’indemnisation.

• Selon la taille et les besoins opérationnels de la mission, le ou la titulaire peut effectuer d’autres tâches, comme des tâches de bureau, de l’aide au protocole, des services d’interprétation, des tâches de manœuvre, d’aménagement paysager et d’entretien, ainsi que des services d’entretien ménager et d’escorte à l’appui de la section des services communs ou d’autres programmes.

ZONES DE SÉLECTION

Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidats résidants et légalement autorisés à travailler aux Philippines, y compris les employés de l’ambassade, les conjoints des employés canadiens et leurs enfants à charge âgés d’au moins 16 ans, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture  .

 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

Ce poste requiert:

• Diplôme d’études secondaires, ou un équivalent jugé acceptable d’éducation et d’expérience professionnelle  

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

 

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

Minimum de 3 ans (au cours des 5 dernières années) d'expérience en conduite de voiture particulière avec l’un des employeurs suivants : 

• Une entreprise multinationale (ex. : grande chaîne hôtelière, services de taxi) 
• Une mission diplomatique / ou chauffeur personnel d’un diplomate 
• Chauffeur officiel pour une agence gouvernementale au niveau fédéral ou étatique 

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.  

• Aptitude à communiquer en français (verbalement et par écrit).
• Expérience de travail dans une mission diplomatique et/ou dans une organisation internationale.
• Expérience avec les applications informatiques, incluant Microsoft Office 

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

 

• Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 40 heures par semaine. 
• Heures suplémentaires: L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.
• Déplacements : Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels au niveau national et/ou international.
• S’engager à faire preuve de souplesse et à assumer des tâches administratives à l’appui des opérations logistiques.

   

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

 

• Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
• Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.
•  Détenir et maintenir un permis de conduire valide pour opérer un véhicule automobile de la catégorie appropriée aux Philippines.
• Satisfaire aux exigences médicales telles que définies par l’employeur et subir un examen médical réalisé par un médecin. 
• Si non-citoyen(ne) des Philippines, être en possession ou avoir la capacité de se procurer un permis de travail valide aux Philippines pour une durée indéterminée.

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

 

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à LES-E-Recruitment-DELHI@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
• *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

• Veuillez noter que l’ambassade du Canada aux Philippines ne parraine pas, ni directement ni indirectement, les demandes d’autorisation de travail.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux Philippines ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à LES-E-Recruitment-DELHI@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada aux Philippines, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.