Chauffeur(e)

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Assure des services de transport sécuritaires, fiables et professionnels pour le personnel de l’ambassade, les visiteurs officiels et les dignitaires; reçoit et coordonne les demandes de transport, planifie et vérifie les itinéraires, et surveille les conditions routières et de circulation afin d’assurer la prestation ponctuelle des services. Fournit des services de courrier et de soutien logistique, notamment la livraison et la collecte de documents, de colis et d’autres articles. Assure l’entretien du parc automobile au moyen d’inspections régulières, du nettoyage des véhicules, de la coordination des travaux d’entretien et de la tenue des dossiers connexes. Traite les factures, les registres de bord et d’autres documents liés au transport; fournit un soutien administratif général; et accomplit toute autre tâche connexe, au besoin. 

 

ZONES DE SÉLECTION

Ce poste est ouvert à tous les candidats qualifiés, y compris les employés de l'ambassade ainsi que les conjoints, partenaires et personnes à charge du personnel basé au Canada, à condition qu'ils remplissent toutes les qualifications essentielles et que leur candidature soit reçue avant la date limite. Les candidats doivent être disponibles pour participer à des tests et/ou des entretiens à l'ambassade du Canada au Japon dans le cadre du processus de sélection. Les candidats doivent être autorisés à travailler au Japon et posséder tous les permis de travail et visas nécessaires. 

 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

Ce poste requiert :

• Un diplôme d’études secondaires en   d'un/e Études secondaires légalement reconnu(e).

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.

• Un niveau intermédiaire (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais.
• Un niveau intermédiaire (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en Japanese.

 

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

• Expérience récente (au moins deux années obtenues au cours des cinq dernières années) de prestation de services de conduite professionnels. Les candidat(e)s doivent fournir des exemples démontrant qu’ils ou elles satisfont à cette exigence dans leur candidature.
• Expérience de la prestation de services axés sur la clientèle, efficaces et adaptés aux besoins, tout en gérant de multiples demandes et échéances. 
• Expérience du soutien aux opérations de bureau par la prestation de services administratifs, logistiques et à la clientèle.

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 

• Connaissances théoriques
  • Connaissances de base en mécanique automobile 
  • Excellente connaissance des rues de Tokyo et de ses environs 
  • Connaissance approfondie et compréhension des règles et réglementations de la circulation 
• Connaissances techniques
  • Capacité à utiliser un ordinateur et la suite Microsoft Office 
  • Compétence pour changer un pneu crevé à l'aide du kit d'urgence du véhicule 
  • Capacité à utiliser des systèmes de navigation/GPS, à lire des cartes, à évaluer les distances et les temps de trajet, ainsi qu'à planifier des itinéraires
• Jugement et discrétion 
• Résilience et adaptabilité
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. 
  • Débrouillardise dans les situations difficiles 
• Esprit d'initiative et orientation vers l'action 
• Travail en équipe 
• Réflexion approfondie 
  • Capacité à analyser et interpréter efficacement les informations selon des critères établis 
• Communication écrite 
  • Capacité à communiquer efficacement par écrit en anglais 
  • Capacité à communiquer efficacement par écrit en japonais 
• Communication orale 
  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral en anglais 
  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral en japonais

 

*Pour plus d'information sur les compétences :  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)
  

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant. 

• Capacité de communiquer efficacement en français, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience de travail dans un contexte international, notamment au sein d’une ambassade, d’une organisation multilatérale ou d’une société multinationale.

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles seront évaluées selon la mention « satisfait » ou « ne satisfait pas » et seront prises en considération pour déterminer l’aptitude de la personne candidate à occuper le poste.

• Volonté et capacité de travailler une semaine de 40 heures, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30 ou de 9 h à 18 h, selon un horaire rotatif établi afin de répondre aux exigences opérationnelles, avec une pause-repas d’une heure, conformément aux Conditions d’emploi du personnel recruté sur place (ERP) au Japon.
• Disponibilité à effectuer occasionnellement des heures supplémentaires et à travailler à l’extérieur des heures normales de travail, y compris en soirée et les fins de semaine, avec un préavis lorsque les exigences opérationnelles le permettent.
• Capacité d’exécuter les tâches physiques liées au poste, y compris soulever, transporter et déplacer des objets pesant jusqu’à 20 kg.
• Capacité de conduire des véhicules automobiles de façon sécuritaire dans le cadre des fonctions du poste.

 

CONDITIONS D'EMPLOI 

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

• Autorisation de travail valide : Capacité d’obtenir et de conserver une autorisation de travailvalide couvrant toute la durée de l’emploi.
• Vérification de sécurité :  Capacité d’obtenir et de conserver une cote de fiabilité du gouvernement du Canada, laquelle comprend une vérification du casier judiciaire et une vérification de crédit
• Permis de conduire : Possession d’un permis de conduire japonais valide depuis au moins dix (10) ans. Au moment de la présentation de la candidature, le permis doit autoriser la conduite de véhicules de catégorie moyenne ainsi que de véhicules à transmission automatique et manuelle.
• Dossier de conduite : Capacité de fournir un certificat des antécédents de conduite de cinq ans (運転記録証明書(5年)).
• Qualification pour la conduite d’un minibus : Lorsque le permis de conduire ne permet pas la conduite d’un minibus, volonté de suivre une formation financée par l’Ambassade et d’obtenir la qualification requise.
• Exigences médicales et visuelles : Être médicalement apte à exercer les fonctions du poste, y compris à conduire un véhicule automobile de façon sécuritaire, comme l’attestent un examen médical et un rapport médical. L’examen médical sera organisé et payé par l’Ambassade avant la nomination et devra être renouvelé annuellement pendant toute la durée de l’emploi.
• Valeurs et éthique : Respect du Code de valeurs et d’éthique d’Affaires mondiales Canada ainsi que de l’ensemble des politiques et procédures applicables de la mission.

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
• Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
• Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
• Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
• Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
• Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 

*Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.
  

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

• Veuillez noter que l'ambassade du Canada au Japon ne parraine pas, directement ou indirectement, l'obtention d'autorisations de travail.
• Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
• La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
• Les candidats doivent fournir une adresse courriel permettant de recevoir des messages d’expéditeurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte de réception, y compris leur dossier de courrier indésirable.
• Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
• Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Japon ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
• Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
• Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à CSDPIP.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCIP@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein au sein de l'Ambassade du Canada au Japon, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
• Les citoyens canadiens, les résidents permanents et les personnes ayant la double citoyenneté canadienne sont priés de noter qu’il leur incombe de communiquer avec l’Agence du revenu du Canada (ARC) afin de se renseigner sur toute incidence fiscale éventuelle liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.
• Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.