Coordonnateur(trice) de services communs (Coordonnateur de l'équipe des transport)

Numéro du processus de sélection: 240625-6

Échelle salariale: 21,384 USD

Type du contrat: Indéterminé (temps plein)

Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur à Haïti.

Fonction du poste: Administratif

Classification: LE-A3

Lieu: Ambassade du Canada en Haïti

Nombre de postes disponibles: 1

Date de clôture: 15 Juin, 2026 à 23:59 UTC/GMT -4:00

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Sous la direction de l’Agent de gestion et des affaires consulaires adjoint (DMCO), le coordonnateur de l’équipe de transport assume un rôle de supervision du répartiteur et du mécanicien, et veille à l’efficacité globale des opérations de transport. Il est principalement responsable de la coordination générale du service, ainsi que du suivi administratif, en assurant une gestion rigoureuse des ressources, des horaires et des procédures. 

À ce titre, le coordonnateur devra : 

  • Superviser le répartiteur et le mécanicien
  • Assurer la qualité et la cohérence de la gestion de la flotte, incluant la maintenance, la répartition des véhicules et la planification des horaires
  • Assurer le suivi administratif des activités de transport (rapports, registres, conformité et documentation)
  • Surveiller l’utilisation et le statut des véhicules
  • Coordonner l’entretien et les réparations des véhicules
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les ateliers spécialisés pour les travaux majeurs
  • Gérer les horaires des chauffeurs et optimiser l’utilisation des ressources
  • Gérer l’inventaire, incluant l’approvisionnement des pièces détachées et de l’équipement du garage
  • Fournir des analyses et des recommandations à la direction et à l’administration centrale sur l’état de la flotte
  • Veiller au respect des politiques, des procédures internes et des normes de sécurité de l’Ambassade

 

ZONES DE SÉLECTION

Ce poste est ouvert à tous les candidats, pourvu qu’ils satisfassent à toutes les qualifications essentielles et que leur candidature soit reçue avant la date de clôture. 

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d'origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'autre facteur.

Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l'étranger s'engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.

Veuillez noter que l’Ambassade du Canada en Haïti ne parraine pas les autorisations de travail, directement ou indirectement.

 

QUALIFICATION ESSENTIELLES

Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d'évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d'autres types d'évaluations.

 

Études

  • Diplôme post secondaire d’une institution reconnue dans une discipline liée aux exigences de l’emploi (p. ex. Administration des affaires, gestion, transport et logistique, ressources humaines, ou discipline connexe), 

ou  

  • Une combinaison d’études et expérience.

Notez : Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.

 

Langues

Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.


  • Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en français
  • Un niveau intermédiaire (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en Créole.

 

Expérience

L'expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.

  • Expérience récente d’au moins un an en logistique, en gestion de flotte de véhicules, en coordination d’activités opérationnelles, en coordination de l’entretien d’équipements ou de véhicules, en gestion du transport ou en coordination de personnel terrain (p. ex. : chauffeurs, techniciens, opérateurs), de préférence au sein d’une organisation internationale ou gouvernementale;
  • Expérience récente d’au moins un an en supervision d’une équipe d’au moins cinq employés.**

* On entend par expérience récente toute expérience normalement acquise au cours des cinq dernières années.

 

Compétences

Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l'emploi. 


• Connaissance de la coordination du transport (activités logistiques et opérationnelles) ;
• Connaissance de la gestion de flotte de véhicules (y compris la gestion des inventaires et des équipements) ;
• Connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• Travail d’équipe et leadership (collaboration avec les autres et leadership transversal) ;
• Pensée analytique (réflexion stratégique et prise de décision) ;
• Excellente capacité de communication en français (niveau avancé) et bonne capacité de communication en créole (niveau intermédiaire), à l’oral et à l’écrit.
• Orientation client ;
• Résilience et adaptabilité.

*Pour plus d'information sur les compétences:  Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.  

  • Expérience pertinente dans un poste similaire dans une mission diplomatique ou une organisation internationale ;
  • Connaissance de l’anglais (parlé et écrit)

 

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.

 

  • Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine. 
  • Heures suplémentaires: L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.
  • Capacité à travailler dans un contexte de sécurité variable
  • Une combinaison de jours fériés d'Haïti et du Canada, ce qui signifie que vous devrez travailler certains jours fériés d'Haïti

 

CONDITIONS D'EMPLOI

Les conditions d'emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi.

 

  • Autorisation de travail valide : Capacité d'obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d'emploi.
  • Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le Gouvernement du Canada.
  • Détenir un permis de conduire valide

 

COMMENT POSTULER

Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée.

 

  • Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction «Postuler en ligne». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. 
  • Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N'incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l'annonce de l'emploi ci-dessus. 
  • Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste.
  • Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre formulaire de candidature en ligne.
  • Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. 
  • Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. 
  • Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture.  Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature. 
  • *Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.

 

NOTES IMPORTANTES

Révisez les instructions suivantes avec soins. 

  • Seules les candidatures soumises dans l'une des langues officielles du Canada seront acceptées (anglais ou français).
  • La communication pour ce processus sera envoyée par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour le cas échéant.
  • Les candidats doivent fournir une adresse courriel qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur courriel, y compris le dossier  « spam ». 
  • Des vérifications de références peuvent être demandées pour les candidats. 
  • Veuillez noter que l'Ambassade du Canada en Haïti ne rembourse aucuns frais de déplacement pour les entretiens/examens ni aucuns frais de relocalisation.
  • Avant qu'une offre d'emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d'offre.
  • Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, à commencer par le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à une étape quelconque du processus d’évaluation, veuillez communiquer avec nous à LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca pour en faire la demande. Il peut s’agir, par exemple, d’une modification des conditions d’évaluation standard permettant à une personne en situation de handicap de démontrer ses capacités en éliminant les obstacles liés à ses besoins particuliers. Toute information reçue en lien avec une demande d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.
  • Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir une ou plusieurs réserves de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps partiel ou à temps plein, qui pourraient se présenter à la suite de l'achèvement de ce processus de sélection. 
  • Pour les citoyens/résidents canadiens et les Canadiens à double nationalité, veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l'Agence du revenu du Canada sur les implications fiscales possibles liées à un emploi avec le gouvernement du Canada.
  • Le gouvernement du Canada a établi un salaire à multiples paliers de même que des conditions d'emploi des employés recrutés sur place selon l'environnement de travail local de chaque pays. Le gouvernement du Canada ne négocie pas les salaires. Des avantages compétitifs conformes aux pratiques locales de chaque pays sont également inclus dans l’enveloppe globale de rémunération.