L’agent(e) du Service de la politique étrangère et de la diplomatie (Affaires publiques et communications)

Résumé des fonctions:

Le Consulat général du Canada à New York recrute deux (2) agent(e)s du Service de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED) - l'un spécialisé dans les communications, l'autre dans les affaires publiques - pour travailler en étroite collaboration avec l'équipe du SPED et d'autres équipes du Consulat, ainsi qu'avec le réseau canadien de consulats aux États-Unis et les bureaux du gouvernement au Canada, afin de coordonner les activités et les initiatives liées à la défense des intérêts, à la diplomatie publique et à l'engagement auprès des médias et des médias sociaux.

Sous la direction du gestionnaire adjoint ou de l'agent principal des SPED, et conformément aux priorités internationales du gouvernement du Canada et à ses objectifs spécifiques aux États-Unis, le titulaire est chargé d'élaborer des programmes d'affaires publiques et de sensibilisation pour le consulat, d'assurer l'engagement et le suivi des médias, de planifier l'engagement et la sensibilisation des parties prenantes, d'établir des partenariats et des initiatives avec des organisations externes, de gérer la présence du consulat sur les médias sociaux, ainsi que d'autres activités liées à la sensibilisation, notamment la création et la conception de documents de sensibilisation et de produits numériques, et la sensibilisation générale.

Les tâches comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

• Affaires publiques : identifier et planifier des événements de sensibilisation pour promouvoir les intérêts et les objectifs du Canada sur l'ensemble du territoire du consulat général (NY, NJ, PA, DE, CT et Bermudes) ; planifier et organiser des programmes de sensibilisation ciblés ; établir et maintenir des contacts avec des parties prenantes externes telles que les universités, les groupes d'anciens élèves, les organisations sportives, les groupes de réflexion, les institutions politiques, les organisations économiques et la société civile ; élaborer des initiatives créatives en matière de diplomatie publique ; préparer des produits liés à la communication et/ou au plaidoyer ; rédiger des rapports, des notes d'information, des programmes de visite et d'autres documents écrits ; contribuer à la planification et à la mise en œuvre de campagnes de plaidoyer, de stratégies de communication, de visites officielles, d'événements et d'autres programmes connexes ; collecter des informations, assurer le suivi et établir des rapports sur les questions clés et l'analyse stratégique.

• Communications : créer et publier du contenu sur les comptes de médias sociaux du consulat, ce qui inclut le développement de contenu et l'édition de photos et de vidéos ; contrôler l'efficacité des efforts de médias sociaux en générant des données statistiques et des rapports ; conseiller sur l'expansion de la présence dans les médias sociaux en se tenant au courant des tendances des médias sociaux ; superviser la création et la conception du matériel utilisé dans les campagnes de plaidoyer en ligne et sur papier ; suivre l'actualité régionale et les tendances sur les questions intéressant le Canada sur l'ensemble du territoire du consulat général (NY, NJ, PA, DE, CT et Bermudes) ; établir et maintenir des contacts avec les organisations médiatiques et les journalistes ; identifier les opportunités médiatiques et gérer les demandes des médias ; soutenir le développement des activités de sensibilisation du public du consulat ; et effectuer d'autres tâches liées à la sensibilisation à l'appui de l'ensemble des priorités du consulat, selon les besoins.

Le candidat devra faire preuve d'une grande capacité d'innovation et de créativité dans la mise en œuvre des programmes, planifier efficacement dans un environnement très exigeant, développer et engager un réseau de partenaires externes, travailler de manière indépendante, proactive et responsable, et communiquer efficacement.

Zone de sélection :

Ce processus de sélection est ouvert aux tous les candidats résidant légalement dans la région des trois États de New York, New Jersey, Connecticut au moment de la nomination. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux États-Unis.

Veuillez noter que le Consulat général du Canada à New York ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

• Licence obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité dans un domaine lié aux fonctions du poste (communication, journalisme, médias numériques, diplomatie publique, marketing, politique publique, relations internationales, sciences politiques, économie ou commerce)

Ou 

• Diplôme d'une université reconnue et un minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente.

 

Profil linguistique :

• Un niveau de compétence avancé en anglais (oral et écrit)

Pour le poste en communication uniquement : 

• Un niveau de compétence intermédiaire en français (écrit)

 

Expérience :

• Deux ans d'expérience récente* dans le domaine du plaidoyer, des affaires publiques, des relations avec les médias, de la diplomatie numérique, de la communication ou dans un secteur axé sur les politiques. 
• Expérience de l'élaboration, de la planification et de l'exécution de campagnes de plaidoyer à l'aide d'un éventail d'outils.
• Expérience de la rédaction de produits de communication publique, notamment de discours, de présentations et de matériel pour les médias sociaux.
• Expérience de la gestion de projets (y compris la planification, l'exécution, le suivi et le compte rendu des résultats). 
• Expérience dans un environnement de bureau avec une connaissance pratique des plateformes de médias sociaux, de la recherche sur Internet, des bases de données et de la suite Microsoft Office.

*L'expérience récente est définie comme ayant eu lieu au cours des 5 dernières années.

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances :

• Connaissance des facteurs et des organisations qui influencent la politique aux États-Unis en général et dans la région du bas nord-est en particulier.  
• Connaissance des relations nord-américaines, en particulier des relations entre le Canada et les États-Unis.

 

Compétences :

• Résilience et adaptabilité
• Réseautage et création d'alliances
• Organisation et coordination
• Travailler avec les autres et leadership horizontal
• Innovation et gestion du changement
• Jugement et discrétion
• Communication écrite
• Interaction orale

 

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

1. Un niveau de compétence avancé en français (oral et écrit). 
2. Expérience de la conceptualisation, de la conception et de la production d'infographies, de vidéos, de photographies, d'invitations et d'autres supports promotionnels utilisés dans le cadre de campagnes de plaidoyer.   
3. Connaissance des tendances des médias sociaux et des influenceurs, ainsi que de l'environnement médiatique aux États-Unis, y compris dans la région du Nord-Est.   
4. Expérience de la gestion d'événements (y compris la planification, l'exécution, le suivi/rapport des résultats et la gestion du budget).

 

Exigences opérationnelles :

• Les heures de travail normales pour ce poste sont conformes à la réglementation relative au personnel recruté localement, soit 37,5 heures par semaine. Le candidat retenu doit être disposé à travailler le soir et à faire des heures supplémentaires si nécessaire.  
• Lieu de travail : Les employés doivent pouvoir travailler en personne au bureau du Consulat général du Canada à New York.
• Ce poste nécessite des déplacements occasionnels sur le territoire du Consulat général du Canada à New York et, à l'occasion, au Canada. 

 

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

 

Demande spéciale de la mission / commentaires supplémentaires :

Nous offrons un salaire concurrentiel, de généreux congés, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d’avantages sociaux comprenant les soins médicaux et dentaires, l’invalidité de longue durée et un régime d’épargne-retraite. Veuillez trouver un résumé de nos avantages sociaux et des informations sur l’admissibilité à l’emploi : Emplois dans nos bureaux aux États-Unis (international.gc.ca)

 

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la coopération font partie de notre culture.  Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à appuyer un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à apprendre et à perfectionner leurs aptitudes et leurs compétences.  La force du Canada est la diversité et a joué un rôle clé dans l’histoire du Canada et le développement. Pour cette raison, le consulat général du Canada à New York valorise la diversité, d’équité et d’inclusion dans notre effectif. 

 

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Consulat général du Canada à New York ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Consulat général du Canada à New York qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.